Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram som er en del av Microsofts Office- programvarepakken. Det finnes flere ulike versjoner av Word som kommer med ulike versjoner av Office. For eksempel Office 2003 -funksjoner Word 2003 , mens Office 2007 kommer med Word 2007 . Brukergrensesnittet og enkelte alternativene varierer noe fra én versjon av ordet til den neste, men mange triks og generelle tips for bruk gjelder for alle versjoner . Lagre og sikkerhetskopiere data

Når du bruker programmer som Word som involverer sammensetning, er det viktig å lagre og sikkerhetskopiere data hele tiden . Å miste et dokument som du har jobbet på i flere timer kan utgjøre en stor tap av tid og produktivitet . Hold Ctrl-tasten og trykker "S " for å lagre et dokument når som helst. Hvis datamaskinen krasjer mens du arbeider på et dokument , kan Word kunne gjenopprette dokumentet , men de siste endringene er kanskje ikke tilgjengelige . Bruk lagre snarveien kan hindre slike tap av data. Etter hver arbeidsøkt tilbake opp dokumentene skapte deg ved å sende dem til deg selv som vedlegg eller lagre dem på en ekstern lagringsenhet som en minnepinne. Dette vil sikre at du vil beholde en kopi av arbeidet ditt selv om datamaskinen du opprettet dokumentene på funksjonsfeil .
Spell og grammatikk Kontrollere

MS Word inneholder en stavemåte og grammatikkontrollen som kan bidra til å rydde opp mekanisk feil i å skrive. Hvis du skriver en e-post , bør du vurdere å kopiere teksten inn i Word og kjører en stavekontroll og grammatikk for å eliminere feil før du sender den ut . Tekst kan kopieres og limes inn ved venstre klikke og dra musen over ønsket tekst for å markere det , holder nede Ctrl-tasten og trykke på "C " for å kopiere tekst og deretter holde nede Ctrl- tasten og trykke på "P "-tasten for å lime . Når du utfører en stavekontroll og grammatikk , kan du gjøre Word ignorerer visse ord eller grammatiske regler ved å velge " Ignorer alle" eller Ignorer en gang . " Hvis et bestemt ord er anerkjent som blir feilstavet , men det er stavet eiendom , klikk på" Legg til i ordliste " å legge til ordet i programmets liste over ord .
, File Types

Word 2007 bruker en annen standard filtype enn Word 2003 . Hvis du skriver en dokument med Word 2007 , vil det spare med en utvidelse kalt. docx mens ordet 2003 bruker utvidelsen. doc . Word 2003 ikke vil være i stand til å åpne . docx filer uten å installere et Kompatibilitetspakken fra Microsoft. Hvis du bruker Word 2007 og sender et dokument til brukere som kan ha eldre versjoner av Word , kan du lagre dokumentet i et eldre format ved å klikke på MS Office -knappen , velge " Lagre som", deretter " Word 97-2003 dokument" og klikke " Lagre".