funksjonen for utskriftsfletting i Microsoft Word gir en enkel metode for å lage adresseetiketter fra en eksisterende Excel -regneark av postmottakere. Du trenger
Microsoft Word
Microsoft Excel
Excel -regneark av mottakere
Mailing etikettark
Printer
Vis flere instruksjoner
1

Åpne et tomt Word-dokument . Klikk på &Quot; masseutsendelser &Quot; kategorien på menylinjen , og i &Quot; Start utskriftsfletting &Quot; gruppen , klikker &Quot; Start utskriftsfletting &Quot; og velg &Quot; etiketter . &Quot;
2

Gå til &Quot; etikettalternativer &Quot; dialogboksen . Sett skriverens innstillinger og velge bestemt etikett produkt fra drop- down menyer . Hvis etiketten ikke er oppført, klikk &Quot; Ny etikett &Quot; å åpne opp en ny egendefinert etikett vinduet og angir dimensjonene på etiketten og en etikett , og klikk på &Quot; OK &Quot; og finn din egendefinert etikett på drop -down menyen . Klikk &Quot; OK &Quot; etter å velge riktig etikett, og etiketten celler vises i Word-dokumentet . Klikk &Quot; Lagre &Quot; ikonet øverst til venstre i menyen , velge filnavnet og klikk på &Quot; Lagre &Quot; knappen .
3

Klikk den &Quot; masseutsendelser &Quot; kategorien på menylinjen , og i &Quot; start utskriftsfletting &Quot; gruppe, klikk &Quot; Velg mottakere &Quot; og velg &Quot; Bruk eksisterende liste . &Quot; Bla til plasseringen av mottakeren filen, klikker du på den for å markere filnavnet og klikk &Quot; Åpne. &Quot; i dialogboksen som dukker opp, velger du Excel -regneark som inneholder mottakere fra listen og klikk &Quot; OK . &Quot; Dette legger Excel-filen til Word-dokumentet , og ordene &Quot; Neste post &Quot; vises i hver etikett celle med unntak av den første cellen .

4

Klikk &Quot; Rediger mottakerliste &Quot; knappen i &Quot; Start utskriftsfletting &Quot; gruppen. Alle mottakerlisten data er vist i &Quot; Mottakere for utskriftsfletting &Quot; dialogboks - regnearket kalles datakilden , hver rad (individuell etikett) en post og hver kolonne ( bestemt kategori av informasjon på etiketten ) et felt. Velg mottakerne du ønsker å inkludere på etikettene ved å merke av i boksene til venstre for hver post.
5

Klikk &Quot; Filter &Quot; henhold &Quot; Begrens mottakerliste & quot ; å åpne &Quot; Filter &Quot; dialogboksen . Velg feltet , velger &Quot; Lik &Quot; henhold &Quot; Sammenligning , &Quot; skrive selve etiketten feltdata for etiketter som skal skrives ut i henhold &Quot; Sammenlign med &Quot; og klikk & ; quot; OK &Quot; Dette vil filtrere ut alle etiketter som ikke oppfyller kriteriene for filteret og omfatter kun de som gjør det . . Legg til et nytt filter hvis ytterligere filtrering er nødvendig, og klikk &Quot; OK . &Quot; The rullegardinpilen ved siden av hver kolonneoverskrift blir blått for å indikere et filter med at kriteriet .
6

Klikk på en kolonneoverskrift for å sortere etikettene etter at spissen. For å legge til flere sorteringskriterier , klikker &Quot; Sorter &Quot; henhold &Quot; Begrens mottakerliste &Quot; å åpne &Quot; Sorter &Quot; dialogboksen og klikker &Quot; OK &Quot; når gjort. Klikk &Quot; OK &Quot; igjen på &Quot; Mottakere for utskriftsfletting &Quot; dialog når mottakerne blir filtrert , sortert og sjekket . Lagre Word-dokumentet for å lagre dokumentet og mottakerlisten.
7

Klikk i den første etiketten cellen til å begynne å utforme det som en mal for de andre cellene . For å legge til en logo på etikettene , klikker &Quot; Sett &Quot; kategorien velger &Quot; Bilde &Quot; fra &Quot; Illustrasjoner &Quot; gruppe , bla til plasseringen av bildet og klikk &Quot; Sett . &Quot; Dra utvalget håndterer rundt bildet for å endre størrelsen. Klikk &Quot; Format &Quot; på &Quot; Bildeverktøy &Quot; fanen , og klikk på &Quot; Position &Quot; knappen i &Quot; Ordne &Quot; gruppe velge en justering for logo i cellen.
8

Klikk på &Quot; masseutsendelser &Quot; kategorien , og i &Quot; Skriv & Sett Fields &Quot; gruppen, klikker & quot; Adresse Block &Quot; å åpne &Quot; Sett inn adresseområde &Quot; dialogboksen . Velg formatet, og spesifikk informasjon for å bli inkludert på etikettene. Hvis noen felt mangler , klikker du &Quot; Kamp Fields &Quot; knappen for å åpne &Quot; Kamp Fields &Quot; dialogboksen velge felt fra drop- down menyer til høyre for å matche den nødvendige informasjonen overskrifter på venstre og klikk &Quot; OK . &Quot; Klikk &Quot; OK &Quot; på &Quot; Sett inn adresseområde &Quot; dialogboksen når adresseelementene er valgt . Ordene &Quot; Adresse Block &Quot; vises inne i den første cellen . Klikk &Quot; Oppdatere Etiketter &Quot; i &Quot; Skriv & sett inn felt &Quot; gruppe å duplisere oppsettet i alle label celler.
9

Klikk på &Quot; Masseutsendelser &Quot; fanen og klikk &Quot; Forhåndsvis resultater &Quot; i &Quot; Forhåndsvis resultater &Quot; gruppe for å forhåndsvise etikettene med de faktiske dataene . Klikk på høyre pilen i &Quot; Forhåndsvis resultater &Quot; gruppe for å bla gjennom etikettark for å se de faktiske dataene . Gjør eventuelle nødvendige endringer ved å merke cellene og bruke format -kommandoer som du ville gjort med hvilken som helst dokument ved hjelp av verktøy under &Quot; Hjem &Quot; kategorien, for eksempel skriftstørrelse og avstand mellom avsnitt . Lagre dokumentet .
10

Klikk &Quot; masseutsendelser &Quot; fanen og under &Quot; Finish &Quot; gruppen , klikker du på &Quot; Finish & Flett &Quot; knappen . Velg &Quot; ut dokumenter &Quot; å åpne en dialogboks der de ønskede cellene er valgt og klikk &Quot; OK . &Quot; Sett skriverinnstillingene i &Quot; Printer &Quot; dialog og klikk &Quot; OK &Quot; å begynne å skrive ut etikettene.