Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram program som leveres som standard med en utskriftsfletting funksjonen. Mail Merge lar deg opprette en database og flette datafeltene til bokstaver , etiketter , konvolutter og andre dokumenter som krever flere felt av egne data . The Mail Merge Veiviseren tar deg gjennom hvert trinn som kreves for å sette opp databasen, skriv dataene inn i programmet og flette dataene inn i dokumenter eller former . Instruksjoner
en

Åpne " Verktøy "-menyen , velg " Brev og masseutsendelser " og velg "Mail Merge Wizard" for Microsoft Word 2002 og 2003 . Åpne " masseutsendelser "-menyen , velg "Start utskriftsfletting " og velg " Step by Step Mail Merge Wizard" i Microsoft Word 2007 .
2

Utfør trinnene gjennom "Mail Merge Wizard" før du nå " Velg mottakere " for å sette opp en Microsoft Word database.
3

Velg " Skriv inn en ny liste " etterfulgt av " Create ". A " Ny adresseliste " boks vil komme opp , slik at du kan skrive inn adressen eller database informasjon. Skriv inn data informasjon i de aktuelle feltene og klikk " Ny oppføring " for å lagre og gå til neste datapost.
4

Finn en data rekord ved å klikke på " Finn Entry " og skrive søkekriterier i " Finn "-feltet . Slette en oppføring ved å bruke " Finn " for å trekke opp posten og deretter velge "Delete Entry" å eliminere den. Filteroppføringer slik at de vises i ønsket rekkefølge ved å velge "Filter og sorter " og velge feltene og informasjon å vise.
5

Klikk på " Close " når du er ferdig med å legge inn data . Et skjermbilde vil dukke opp som spør om du vil lagre data filen . Skriv inn database navnet inn i " File name "-feltet , gjør oppmerksom på hvor du lagrer databasen, og klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen .
6

Gjør endringer i databasen ved åpne " Mottakere for utskriftsfletting " -boksen i " Mail Merge Wizard" og gjøre endringer i enkelte postene. Klikk på " OK "-knappen når du er ferdig .