The AutoSummarize funksjon , innebygd i Microsoft Word 2007 , er nyttig når du trenger å informere en leser om innholdet i dokumentet. Funksjonen analyserer automatisk dokumentet og trekker viktige poeng av å skrive. Sammendraget er da en del av dokumentet som en enkelt side , på toppen av dokumentet eller det eneste dokumentet leserne se . Du må sted AutoSummarize på Microsoft Word 2007 er " Hurtigverktøylinje " før du bruker og spesifisere hva du vil at funksjonen for å oppsummere. Instruksjoner
Activating AutoSummarize
en
Åpne Microsoft Word 2007 , hvis den er lukket . Klikk Office- knappen i venstre hjørne av skjermen . Klikk på " Alternativer for Word "-knappen nederst på den åpne dialogboksen .
2
Klikk på " Tilpass ". Klikk " Alle kommandoer " fra " Velg kommandoer fra " liste .
3
Bla og velg " AutoSummary Tools. " Klikk på " Legg til".
4
Klikk "OK". Den AutoSummarize funksjonen er nå en del av Word 2007s Hurtigverktøylinje øverst på skjermen.
Hjelp AutoSummarize
5
Klikk Office- knappen og deretter " Åpne ". Naviger til og dobbeltklikk på Word-dokumentet du vil åpne, og automatisk oppsummere.
6
Klikk på " AutoSummary Tools "-ikonet på Word verktøylinjen for hurtigtilgang. Velg " AutoSummarize . " Den AutoSummarize dialogboks åpnes
7
Klikk typen sammendraget du vil bruke : . "Høydepunktet Key Points ", " Sett inn et sammendrag eller abstrakt øverst på dokumentet , " "Opprett et nytt dokument og sette sammendraget der " eller" Skjul alt, men sammendraget uten å forlate det opprinnelige dokumentet. "
8
Klikk pil ned ved siden av " Prosent av original " under overskriften" Lengde på Sammendrag " for å velge detaljnivået du vil at AutoSummarize funksjonen til å inkludere i sammendraget. Oppmerksom , bruke en høyere prosentandel for å skape en mer detaljert oversikt .
9
Klikk "OK". Den automatiske sammendraget vil vises i henhold til innstillingene du valgte i trinn tre .
P Hvis du har gjort en feil og ønsker å stoppe den automatiske sammendraget prosessen før den er ferdig , trykk på " ESC "-tasten på tastaturet til datamaskinen .
