I tillegg til de åpenbare multimedia data i et dokument , kan en Word-fil inneholder skjult informasjon og instruksjoner kalt " metadata ". Metadata tillate for robuste og komplekse bruk av Word-filer, men det kan være lurt å skrubbe et dokument ren av det før du slipper det offentlig eller sende det til folk som du ikke ønsker å gi viktig informasjon . Microsoft Word 2007 har et innebygd verktøy for å fjerne metadata . Instruksjoner
en

Lagre en kopi av originaldokumentet i tilfelle du senere trenger tilgang til metadata du er i ferd med å fjerne.
2

Klikk Microsoft Office-knappen på øverst til venstre i Word-vinduet , og klikk " Forbered " og " Undersøk dokument . "
3

Document Inspector dialogboks vil inneholde en lang liste med metadata typene du kan fortelle det til søke etter. Sjekk de du ønsker å slette , la ukontrollert de du ikke bryr seg om . Hvis du vil at alle dokumentets metadata fjernet, kontrollerer hver boks . Når du har gjort dine valg , klikk " Inspiser . "
4

Se på listen over metadata for inspektør dukker opp for å sørge for at du vil ha det slettet, og klikk " Fjern alle. " Nå kan du lagre en ny kopi av dokumentet , metadata -free .