Skriveprosessen krever tålmodighet , tid og massevis av revisjoner . Manuskripter, rapporter eller prosjekter sjelden vises uten å ha vært gjennom redigeringsprosessen . En måte å vurdere dokumenter er å justere skjermen og sammenligne dokumenter side ved side , eller du kan bruke Microsoft Word 2007 er " sammenligne " og " Kombiner "-funksjonen. Sammenligne
p Hvis du ønsker å se forskjellene mellom to kopier av et dokument elektronisk , kan du bruke "Sammenlikn "-funksjonen ( også kalt juridisk blackline ) . Denne funksjonen forutsetter at du ikke slå på sporing av endringer . Sammenligne bringer opp den opprinnelige og redigert versjon av dokumentene i en tri - ruten viser . En rute viser den originale og sammenligning dokumentet . En tredje ruten viser de to dokumentene kombinert sammen . Opplyser viser forskjellene mellom den opprinnelige og redigerte versjoner i tredje ruten . Endringer i dokumentet kan bli frelst eller ikke etter å ha sett .
Kombiner
å sammenligne flere , reviderte dokumenter , bruke " kombinere" funksjonen. Dokumentene vises i fire oppgaveruter . Som med "Sammenlikn ", er det ruter for den opprinnelige og redigerte versjonen av dokumentet sammen med en midterste ruten fremhever forskjellene mellom versjonene . En annen oppgaveruten viser dokumentets merkede endringer . Du kan lagre redigerte versjoner av dokumentet eller bare vise endringene og ikke spare dem .
Valg Lokalisering
å bruke enten "Sammenlikn " eller " Kombiner , "åpne Word 2007 og klikk på " Review " kategorien i båndet verktøylinjen. Klikk på " Sammenlign ", som ligger i "Sammenlikn " gruppe . Velg " sammenligne " eller " Kombiner " fra drop -down menyen. Bla etter de opprinnelige og reviderte dokumentet versjoner , og velg deretter sammenligning innstillinger. Klikk " OK " for å vurdere dokumentene .