Brev sammenslåing kan gjøres ved hjelp av utskriftsfletting i Microsoft Word . The Mail Merge veiviseren lar deg opprette et standardbrev og legge til data i brev bruker en datakilde . Etter datakilden er spesifisert, kan du formatere standardbrev ved å legge til felt fra datakilden . Word lar deg forhåndsvise bokstavene før sluttføre flettingen . Flettingen kan skrives ut, lagres eller e-post til mottakerne . Instruksjoner
en

åpne Word 2007 og åpne skjemaet bokstaven du vil fusjonere . Velg "Office "-knappen , og klikk " Åpne ". Bla gjennom datamaskinen og finn brevet. Klikk brevet og velg " Open".
2

Start utskriftsfletting ved å klikke på " Mailing "-kategorien . Velg " Start utskriftsfletting "-knappen . Velg " Letters ". Legg mottakerne til brevet ved å klikke på " Velg mottakere "-knappen . Velg " Bruk eksisterende liste . " Søk på datamaskinen for datakilden og klikk på den . Velg " Open".
3

Sett inn felt fra datakilden i skjemaet brevet ved å klikke på "Insert Mail Merge "-knappen . Legg et felt og omfatter mellomrom og tegnsetting som nødvendig. Når du legger til feltet , klikk på "Forhåndsvisning Resultater " for å sørge for at innretting og formatering ser ut slik du har tenkt . Når du er ferdig , klikker du på "Finish og flett "-knappen . Velg "Rediger individuelle dokumenter " slik at du kan se hvordan din standardbrev ser før utskrift.