Microsoft Word tilbyr muligheten til å lage mange stiler av dokumenter , fra brev til brosjyrer til nyhetsbrev. Word gir deg også verktøy for å samle, sortere og vise dokumentets informasjon. For materialer som inneholder lister eller er satt opp til å se ut som en avis , er du i stand til å dra nytte av Words kolonnealternativer . Med et par klikk , sette opp et nytt dokument med kolonner og begynne å legge informasjon eller konvertere et eksisterende dokument i ett med kolonner . Instruksjoner
en
Åpne Word , som går automatisk et blankt, hvitt 8,5 - tommers med 11 -tommers side på skjermen.
2
Klikk på " Page Layout "-kategorien . øverst på skjermen og klikker på " kolonner " knappen rett under den på båndet /verktøylinjen
3
Velg en av de forhåndsinnstilte kolonnealternativer ( en, to eller tre , en tynn venstre kolonne med en større høyre kolonne eller et stort venstre kolonne med en tynnere høyre kolonne) . Den tomme siden justerer seg automatisk til kolonnen valg , selv om det ikke er synlig på skjermen.
4
Klikk på "Flere Column " Alternativer for å åpne "søyle" vinduer og lage dine egne kolonner på siden , for eksempel fem kolonner med ulike bredder eller fire like store kolonner. Klikk på " OK "-knappen , og siden justerer automatisk .
5
Klikk på "File "-fanen og velg " Open". Bla til et eksisterende Word-dokument for å legge til kolonner på og dobbeltklikk på filnavnet . Dokumentet åpnes i et nytt Word-vinduet .
6
Klikk på " Page Layout" -fanen øverst på skjermen og klikker på " Kolonner " knappen rett under den i på båndet /verktøylinjen.
7
Velg alternativer fra " kolonner " drop- down menyen eller klikk på " Mer Column" og lage egne kolonner for siden. Kolonnene blir lagt til side , endre måten dokumentet ser ut, samt din tekstbryting .
8
Klikk på "File "-menyen og klikk " Lagre som". Hvis du har opprettet et nytt dokument , skriv inn et navn for det og lagre det på datamaskinen din . Hvis du har lagt kolonner til et eksisterende Word-dokument , skriv inn et nytt navn for å bevare den opprinnelige for fremtiden.
