Portable Document filer ( PDF-filer ) har en rekke fordeler fremfor standard MS Word-dokumenter . Først av alt , beholder den PDF -filen den opprinnelige formateringen som du opprettet i Word-dokumentet . Dernest kan dataene i filen ikke endres , noe som kan komme godt med når du sender ut et dokument som en kontrakt. Endelig konvertere et Word dokument til en PDF lar deg dele dokumentet med noen som ikke eier Microsoft Office-programvare. Du trenger
Microsoft Word
Adobe Acrobat Reader
MS Word til PDF-konvertering programvare (online eller offline)
Vis flere instruksjoner
Steg 1
1

Last ned og installer en kopi av Adobe Acrobat Reader på din datamaskin . Du kan ha et eksemplar allerede, men få den nyeste versjonen . Programvaren er gratis . Koblingen i Resources vil henvise deg til den aktuelle nettsiden.
2

Skaff midler til å konvertere MS Word-filer til PDF-filer . Dette kan utføres på flere måter. Innkjøp og laste ned Adobe Acrobat 9 Standard programvare pakken er en av dem . Mens leseren er gratis, bærer programvare for å lage PDF-filer en prislapp på $ 299 , som i oktober 2010. Denne programvaren lar deg også gjøre mange andre ting med PDF-filer , så hvis du bare ønsker å konvertere MS Word-filer til PDF-filer, det er billigere og selv gratis alternativer . En løsning er å registrere deg for Adobes Acrobat.com abonnementstjeneste. Tjenesten er gratis for de første fem filkonverteringer til PDF -format. For ubegrenset konverteringer , lader grunnleggende abonnementstjeneste en månedlig avgift på $ 14,99 per måned ( per oktober 2010) .
P Det er også tredjeparts Word -til - PDF omformere , som Universal Document Converter , tilgjengelig for laste ned på $ 69,99 , som i oktober 2010, for en enbruker- lisens , Primo PDF og PDF Creator - som begge er gratis, opensource programvare ( se Ressurser )
3

Konverter. MS Word-fil til PDF -format. Hvis du allerede har installert Adobe Acrobat 9 , kan du utføre konvertering i MS Word-programmet . Avhengig av hvilken versjon av Word, kan dette gjøres på to måter : en

en . Lagre filen som en PDF gjennom " Lagre som" fra "File " på hovedmenyen. I dette tilfellet kan du ha muligheter til å bestemme utskriftskvalitet og filstørrelsen på PDF .

To . Fra hovedmenyen , velg " File " og deretter " Skriv ut ". For skriveren , velg " Virtual PDF Printer " og klikk " OK ".

For abonnementet Adobe service, bare laste opp Word-filen og laste den konverterte PDF ved å følge instruksjonene i din nettleser.

4

Åpne den konverterte PDF -filen i Acrobat Reader for å bekrefte at det replikert ønsket formatering og grafikk av Word-dokumentet. Også notere filstørrelsen på dokumentet hvis du har planer om å sende den. Lange Word-filer med mange bilder kan bli svært store når de konverteres til PDF.