Brukere i et nettverksmiljø vanligvis har begrenset tilgang til filer og mapper på den lokale harddisken eller nettverksstasjoner. En standard bruker - en uten administrative rettigheter - typisk kan åpne og vise uklassifiserte Word 2007-dokumenter , men kan ikke endre them.Collaboration er vanlig i et arbeidsmiljø , og flere brukere ofte trenger spesielle tillatelser for å kunne redigere et dokument . Å tillate begrensede brukere å få tilgang til et Microsoft Word 2007-fil , endre sikkerhetsinnstillingene i filegenskapene . Instruksjoner
en

Logg inn for å Windows 7 som administrator . Naviger til mappen som inneholder Word 2007-dokumentet .
2

Høyreklikk på filen . Velg "Egenskaper" fra kontekstmenyen . Klikk på " Sikkerhet" og velg "Avansert ".
3

Klikk på " Owner " og deretter " Rediger ". Velg ditt brukernavn eller gruppe fra de tilgjengelige alternativene . Klikk " OK " for å bli eier av filen. Klikk "OK" to ganger for å gå ut av sikkerhetsinnstillingene.
4

Høyreklikk Word-dokumentet igjen og velg "Egenskaper" fra kontekstmenyen . Klikk på "Sikkerhet " og deretter " Rediger ".
5

Velg en gruppe eller brukernavn for å endre sikkerhetsinnstillingene. Kryss av for " Tillat" ved siden av " Endre ", " Les ", " Les & execute" og " Skriv ". Fjern haken ved " Nekt " ved siden av hver av disse kategoriene .
6

Gjenta prosessen for hver gruppe eller bruker å tillate flere brukere å endre og redigere filen . Klikk " OK " for å lagre innstillingene . Klikk " OK " for å gå ut av filen egenskaper .