Den " Next" -funksjonen brukes i Word post fusjonerer for å vise det neste settet med poster i en datakilde fil . Hvis du oppretter en utskriftsfletting for brev eller konvolutter , blir postene etter at funksjonen som vises på en annen side . Til tider kan det hende du trenger for å holde linjer eller records sammen på siden . Du kan bruke en utskriftsfletting katalog for å oppnå dette i Microsoft Word 2003 . Du kan også definere hvor neste post vises på siden din . Instruksjoner
en

Åpne et nytt dokument i Microsoft Word 2003 .
2

Klikk på " Verktøy ", " Brev og masseutsendelser " og "Mail Merge " fra menyen .

3

Pick "Katalog " fra " utskriftsfletting " oppgaveruten , og klikk " Neste: . Oppstartsdokument "
4

Pick " Bruk gjeldende dokument " og klikk " Neste : Velg mottakere. "
5

Klikk på "Browse " fra " Bruk en eksisterende liste . " Den " Velg datakilde " dialogboksen åpnes. Velg utskriftsfletting filen du vil bruke, og klikk
6

Klikk " OK " i " Mottakere for utskriftsfletting " i dialogboksen og velg " Neste : Ordne katalogen " "Open". I oppgaveruten.
7

Klikk "Flere elementer" fra " Ordne katalogen. " Den " Sett inn flettefelt " vises dialogboksen .
8

Uthev hvert felt du vil legge til siden din og klikk " Sett inn". Feltene er lagt til i dokumentet. Lukk dialogboksen .
9

Gå til Word-dokumentet. (Felt på siden din kan ligne på : << Navn >> << Grade >> . ) For å legge til et mellomrom mellom felt , plasserer du markøren etter det første feltet og trykke på mellomromstasten . Til fet et felt , merker du flettefeltet og trykk " Ctrl" + "B " på tastaturet .
10

Trykk på " Tab "-tasten eller " Enter"-tasten for å holde poster sammen på samme side . Det neste feltet vil bli plassert i den neste kategorien eller neste linje etter at den er slått sammen
11

Tilbake til oppgaveruten , og klikk . " Neste: . Forhåndsvise katalogen "
12

Klikk " Neste: Fullfør flettingen " og velg " til nytt dokument . " Plukk " Alle " i " Flett til nytt dokument " i dialogboksen og trykk " OK ".