Microsoft Word er en tekstbehandler med noen evner som passer for low-end desktop publishing. Den brukes av mange små bedrifter å sette opp flyers, rundskriv og brosjyrer. Mens Microsoft Word kan brukes til ganske intrikate oppsett, jo mer kompleks layout er, jo bedre vil du være med en fullverdig sideoppsett program , spesielt hvis grafikken er involvert . Du trenger
Word 2007 eller 2010
Vis flere instruksjoner
en

Redigere tekst i et eget Word-dokument . (Dette er veldig viktig hvis du ønsker å gjenbruke tekst mellom flere dokumenter) . Påfør all formatering i det opprinnelige dokumentet, og navngi hver stil ( bruker Word- stil administrasjonsverktøy ) i det opprinnelige dokumentet .
2

Lag et nytt Word-dokument .
3

Klikk på " Page Layout "-kategorien . Sideoppsettet verktøyene vil vises .
4

Klikk på " Marginene "-verktøyet, og velg " Custom Marginene " fra bunnen av menyen . Dette vil få opp en flytende dialogboks der du kan angi venstre , høyre, øvre og nedre marg for hver side . Du kan også angi " Mirror Marginene ", hvor marginen på innsiden av siden ( nærmere binding ) er forskjellig fra utsiden margin .
5

Klikk på " Kolonner " verktøyet og velg antall kolonner ønsket fra menyen som kommer opp . Ved å velge "Flere alternativer" nederst i denne menyen , kan du få mer kontroll over bredden på margene , en av de margin alternativene lar deg ha marginene med ujevn bredde , som kan være nyttig for en rekke layout valg.
6

Klikk på " Page Borders " verktøyet og avgjøre om layout trenger en side kantlinje eller andre tekstutheving . Dette er nyttig når du setter opp en reklame rundskriv
7

Klikk på "Insert "-kategorien , for å vise de andre brukte sideoppsett verktøy; . De vi skal bruke i øyeblikket er topp-og bunntekst , og disse vil skifte syn på dokumentet for å vise toppen og bunnen av hver side , og er der du kan legge inn informasjon som gjentas på hver side - firmanavnet , en opphavsrett , og lignende . Du kan også sette inn en automatisk oppdatert sidetall i dette rommet. Når du er ferdig med å sette inn topp-og bunntekst , velger du " Ferdig" . Du vil være tilbake til normal redigering visning.
8

Klikk på dokumentet med den opprinnelige teksten , og skriv "Ctrl -A " for å velge alle av det, deretter " Ctrl - C" til kopiere den. Bytt tilbake til dokumentet med forberedt layout, og trykk " Ctrl -V " for å lime inn teksten med all formateringen du hadde gjort på det før . Teksten vil strømme gjennom dokumentet sammen kolonnene du angir.
9

Klikk på " Page Layout "-kategorien igjen , og bla gjennom dokumentet , en side om gangen . Når du ønsker å justere hvor teksten hopper til neste side , klikk på " Breaks "-verktøyet og sett inn enten en kolonne pause ( hvis du vil at teksten skal flyte til en annen kolonne) eller et sideskift ( hvis du vil at teksten skal . strømme til neste side )
10

Klikk på "Insert "-kategorien , og blar til første side av dokumentet , bla gjennom hver side , og i de områder som er opprettet ved å sette inn sideskift og kolonne pauser, bruke verktøyene i denne kategorien ( Sett inn bilde , Sett Clip Art, Sett inn diagram , Sett figurer ... ) å sette inn grafiske elementer som forsterker og illustrere hva den tilstøtende tekstflyt sier .