Hvis du har Microsoft Office for Mac , kan du sette inn en graf opprettet i Excel inn i et Word-dokument . Deretter kan du redigere dokumentet på hvilken som helst PC som også har Word installert. For alle andre situasjoner , er en rask måte å kopiere grafen fra en Mac og lim inn i et Word -dokument til å bruke Apple Grab -verktøyet . Alle Mac-maskiner kommer med Grab, som lar deg velge hvilket som helst område på skrivebordet ditt og lagre et skjermbilde på en rekke bildeformater som du kan sette inn i et Word-dokument . Du trenger
minnepinne
Vis flere instruksjoner
en
Åpne grafen på din Mac . Trykk på " Command ", " Shift" og " 4" samtidig på tastaturet for å aktivere Grab -verktøyet . Markøren endres til en sirkel med trådkorset.
2
Flytt markøren til hjørnet av grafen . Hold nede museknappen , og dra musen over grafen. Området som ble valgt vil bli nedtonet .
3
Slipp museknappen når du har grafen valgt. Du vil høre lyden av et kamera lukker, som betyr at bildet er tatt og lagret på skrivebordet . På Mac OSX Snow Leopard , er standard -formatet PNG , som er egnet for Microsoft Word . På eldre Mac-maskiner , vil det vises som en PDF . For å endre filtypen , går du videre til neste trinn , ellers hoppe til trinn 5
4
Dobbeltklikk på skjermen -shot bilde for å åpne det i Preview. . På Mac OSX Snow Leopard , endre filtypen ved å klikke "Lagre som" og velg " png " som filformat . På eldre versjoner av Mac , klikk på " Export" i Fil -menyen .
5
Koble en minnepinne i en USB- port , og deretter åpne " Finder ". Tommelen stasjonen vises som en ekstern stasjon på venstre side av Finder -vinduet . Finn bildefilen du nettopp opprettet , og drar den inn i tommelen stasjonen. Dette vil kopiere filen til minnepinne . Plugg minnepinne i PC-en , og deretter kopiere bildefilen til skrivebordet på PC-en . Hvis du ikke har en USB- minnepinne, kan du sende filen til deg selv og åpne den fra PC-en .
6
Åpne " Microsoft Word " på PC-en . Klikk på " Insert" -menyen , og deretter flytte musen til "fil" og klikk på " Fra fil. "
7
Velg bildet opprettet på Mac . Klikk på " Insert ".
8
Format bildet i Word som ønsket ved å klikke på den, klikk deretter på "Format "-menyen og velg "Picture ". Klikk på " Oppsett "-fanen i " Formater bilde " dialogboksen . Velg en tekst -innpakning stil som passer for dokumentet, og klikk " OK ".
