MS Word er en pakke med tekstbehandling programvare som selges av Microsoft, som har gått gjennom mange inkarnasjoner siden 1983 . Siden 1989 har det vært en del av MS Office-pakken , sammen med Excel og PowerPoint . Enkelte funksjoner kommer og går, men siden minst 2003 suiten har inkludert WordArt , Visual Basic for Applications ( VBA ) , og AutoSummarize . Standard Template
standardmal som åpnes når en bruker starter Word kalles den globale malen , noen ganger Normal.dot , uttales Normal Dot Dot . Den lagrer egendefinerte verktøylinjer , Makroer ( snarveier for ofte ansatt handlinger som gjør teksten fet ( Ctrl + B ) , og Autotekst- oppføringer.
P Hvis du gjør endringer i Normal.dot , og søke å redde dem , Word vil spørre om du vil oppdatere den globale malen . for å lagre endringene , svare på dette spørsmålet "ja".
Casual brukere er generelt frarådes å gjøre mange endringer i denne malen , men å la den intakt som en baseline. Det er enkelt , og tryggere , å opprette en ny mal med hva endringer du måtte ønske, for eksempel bedriftens logo eller en annen standard skriftstørrelse .
WordArt
en av de mer fascinerende trekk ved MS Word i alle sine siste inkarnasjoner er WordArt. for å finne dette , kan du ringe opp en MS Word nytt dokument og klikk på Sett inn. Deretter vil du se " WordArt. " Hvis du klikker at du ' ll få en matrise av dekorative tekststiler , varierende etter skyggeeffekter , farge , osv. Føl deg fri til å leke med disse prøvene for å få taket på dem . være advarte imidlertid at det kan være vanedannende .
Visual Basic for Applications og Excel
Visual Basic for Applications ( VBA ), som er en implementering av Microsofts Visual 6 Basic, et programmeringsspråk, lar brukerne lage frittstående programmer ( EXE-filer ) som i sin tur kontroll Excel , et regnearkprogram.
Folk bruker Excel for et bredt spekter av oppgaver. Lærerne kan bruke den til å holde en liste over elevenes karakterer . en entreprenør kan bruke det for budsjettering eller markedet prognoser, eller for å lage fakturaer .
Excel inneholder enkle innebygde funksjoner for manipulering av data , for eksempel SUMMER og GJENNOMSNITT . med VBA , kan en bruker opprette tilpassede funksjoner.
Komme AutoSummarize på verktøylinjen
AutoSummarize funksjonen, som navnet antyder, gir mulighet for etablering av et sammendrag av et skriftlig dokument . det er ikke på verktøylinjen for hurtigtilgang . for å si det der, klikk på " Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang . " En rullegardinmeny vises. Følg det ned til " flere kommandoer " og klikk .
p Dette vil skape " alternativer for Word "-boksen. klikk " kommandoer Ikke i Ribbon " og deretter" Auto Oppsummering Tools . " klikk deretter på" Legg til " og" OK ".
Du har nå Auto Oppsummering Verktøy på bånd , over det opprinnelige dokumentet . Du kan klikke på det, og se en matrise av de ulike måtene du kan oppsummere dokumentet .
Hvordan AutoSummarize anlegg
p Som Microsofts support websiden forklarer , AutoSummarize " identifiserer de viktigste punktene i et dokument. " den gjør dette ved å finne de mest brukte ordene (unntatt " og "," det ", og slikt) . Et dokument som er opprettet med det formål opplæring brannmenn kanskje ofte bruker ordene " ild "," brannstiftelse , "og" backdraft ». setningene med disse ordene vil få en høy " score " mot etableringen av et sammendrag.
