Mest formelle brev er formatert i det som kalles en " blokk " stil . Når du ser på dokumentet som helhet , bør teksten i blokker på siden . Forskjellige blokker inkludere en overskrift , adresse , hilsen, kropp og lukking med en signatur linje. Sendes en blokk - stil brev linjer opp all teksten til venstre . Modifikasjoner kan innbefatte forskyvning av en av blokkene , slik som posisjon, til høyre , eller rykke nye avsnitt i kroppen. Den enkleste måten å designe et slikt brev i Microsoft Word , er å bruke en mal . Instruksjoner
en

Bla i Microsoft Word maler for blokkbokstaver . Åpne programmet , klikk på " File "-fanen og velg " New". Du vil se alternativer for mange typer dokumenter. Klikk på " Letters " og se etter en som passer ditt formål . Alternativt kan du besøke office.Microsoft.com /no /templates /og gjøre et ord søke etter den type brev du ønsker å skrive .
2

Velg malen du ønsker og laste den ned, om nødvendig. Hvis dowloading fra Microsoft.com , må du lagre den et sted på harddisken din . Malen du laster ned må være kompatibel med din versjon av Word.
3

Rediger brevet , slik at den har riktig informasjon i det som navn , adressatens navn og andre elementer som er spesifikke til brevet. Avhengig av hva slags mal du bruker, kan du også skrive en del eller de fleste av brevet selv.