Når du kopiere og lime inn tekst fra nettsteder i Microsoft Word , formatering ofte blir ødelagt, noe som resulterer i forvrengt tekst som noen ganger inneholder linjeskift eller tekst - vikle pauser. Selv om du kan manuelt spore gjennom dokumentet og slette disse linjeskift , de er ofte vanskelig å finne , og hvis det er mange av dem, kan det ta en overdreven mengde tid . Du kan i stedet imidlertid bruke Microsoft Word finne og erstatt- verktøy for å erstatte alle avsnittsskift og linjeskift i et dokument automatisk . Instruksjoner
en

Klikk innenfor Microsoft Word-dokument , og trykk " Ctrl" + " F" tastene på tastaturet samtidig for å starte Word Finn verktøyet. Et nytt vindu vises .
2

Klikk på " Replace "-kategorien . Enter " ^ l ^ l" (små Ls , representerer linjeskift ) inn i " Finn hva "-feltet . Skriv inn " ^ p" ( indikerer et avsnitt pause ) inn i " Erstatt med "-feltet . Klikk "Erstatt alle . " Det vises en dialogboks gir deg beskjed om hvor mange utskiftninger Word gjort . Klikk "OK".
3

Enter " ^ l" ( L med små bokstaver ) i "Finn hva "-feltet . Skriv inn et enkelt mellomrom inn i " Erstatt med "-feltet . Klikk "Erstatt alle" en gang til. Det vises en dialogboks gir deg beskjed om hvor mange utskiftninger Word gjort . Klikk "OK".