Du kan ikke bare åpne et Word-dokument i FrameMaker . Men innrømmer FrameMaker importpris verktøyet du en viss fleksibilitet til å migrere tekst, tabeller og bilder fra et Word -dokument til et FrameMaker mal. Med nok forberedelser, kan du minimere mengden arbeid du må gjøre for å rydde opp i FrameMaker dokumentet etter overføringen. Stiler

hjelp definerte stiler i noen tekstbehandlingsprogram gir deg mer kontroll over endringer og en mer konsekvent formatert dokument . Ved migrering fra Word til FrameMaker , er det avgjørende at Word-dokumentet er formatert med veldefinerte stiler uten overstyring ( endringer etter påføring av stil ) . Sørg for at FrameMaker malen har stiler med samme navn som stilene du bruker i Word . Dette vil gjøre det enklere å søke og oppdatere stiler etter at du migrere.
Rengjøring av Word-fil

Før migrasjon, slette fra Word-dokumentet noen ekstra objekter, som for eksempel Word tegninger , tekst rammer, innholdsfortegnelser , topp-og bunntekst . Disse elementene ikke migrere godt og FrameMaker har kraftige verktøy for å hjelpe deg å bygge dem raskt og effektivt etter migrasjon . Målet er å migrere mesteparten av teksten og importert grafikk samtidig beholde så mye formatering som mulig. Hvis du ønsker å migrere Word-dokument til individuelle FrameMaker kapittel filer , må du skille det inn i diskrete Word-dokumenter for hvert kapittel .
Migration

Innenfor FrameMaker mal, klikker du på " File " og deretter " Import " og deretter " File". i " Import " i dialogboksen , velg " Copy inn dokument" alternativet. Velg Word-dokumentet du vil importere, og klikk " Importer. " Velg riktig Microsoft Word fra listen og klikk " Konverter. " I dialogboksen som vises , la alternativene til standardinnstillingene , og klikk " Import . " Alle de tekst, tabeller og bilder vises i FrameMaker dokumentet . I tillegg bør stiler av den importerte teksten matche de identiske navn stilene du opprettet i FrameMaker mal.
Rengjøring av FrameMaker File

Uansett hvor mye forberedelser du gjør det, vil det være en masse opprydding i FrameMaker filen etterpå . Fjern ekstra linje og sideskift . Åpne "Avsnitt Designer ", velg deretter et avsnitt Tag fra listen , og klikk på « Oppdater alle. " Dette gjelder riktig formatering på den stilen som du har importert fra Word . Gjenta denne prosessen for hvert avsnitt Tag i listen. Hvis du vil at grafikken importert ved henvisning i stedet for innebygd, må du erstatte all grafikk manuelt . Til slutt generere en ny innholdsfortegnelse og en indeks , om nødvendig.