Microsoft Publisher er et brukervennlig desktop publishing program du kan bruke til å gjøre mange forskjellige typer publikasjoner . En av de mest nyttige gjør adresseetiketter. Sette opp en database over adresser og bruker Publisher til å lage etikettene kan spare deg for mye tid og energi. Det er også en enkel prosess som du kan mestre i løpet av kort tid . Du trenger
Liste over navn og adresser
Microsoft Publisher
ark med adresseetiketter
Vis flere instruksjoner , Lag en adresseliste
1

Bygg en adresseliste i Microsoft Publisher. På Mail Merge menyen, klikk " Åpne datakilde . " Klikk deretter på "Opprett en adresseliste i Publisher. "
2

Angi dataene i riktige felt i henhold Oppgi adresse Information. Når den første oppføringen er ferdig , klikk " Ny oppføring ". Inkludere informasjon om alle de menneskene du trenger å ta med i adresselisten din .
3

Bruk musen til å klikke " Lukk " når du er ferdig med å legge alle navnene og adressene på listen din . Navngi og lagre adresselisten slik at du kan finne det når du er klar til å gjøre adresseetiketter .
Lag din postetiketter
4

Velg " postetikett " i Publisher publikasjoner veiviseren. Deretter dobbeltklikker du på størrelsen på etiketten du skal bruke. Klikk der du vil sette inn informasjon fra adresselisten.
5

Velg " Åpne datakilde " på Utskriftsfletting menyen . Klikk deretter på " Slå sammen informasjon fra en fil jeg allerede har " og klikk på navnet på adresselisten du vil bruke for disse etikettene . Klikk "Open " for å få tilgang til listen.
6

Klikk det første feltet du vil sette inn. Klikk deretter på " Insert" og Publisher vil sette inn en plassholder tekst kalt et felt koden på den valgte teksten rammen.
7

Type mellomrom , tegnsetting eller harde eller myke avkastning som trengs for å legge ut feltene riktig. For eksempel inn to mellomrom mellom feltkoder for staten og glidelås.
8

Gjenta for hvert felt du vil sette inn i etiketten. Du vil ende opp med felt for navn, adresse , by, stat og postnummer . Klikk deretter på " Close ".
9

Tilbake til utskriftsfletting -menyen og velg "Slå sammen ". Feltkodene vil bli erstattet av opplysningene fra adresselisten. Gå til Preview data Dialog boksen for å se hva etikettene vil se ut før du skriver dem ut .
10

Plasser etikettark i skriveren og skrive ut .