Den beste filtypen for å lagre en Excel -fil avhenger av dine behov:

for generell bruk og kompatibilitet:

* .xlsx (Excel Workbook): Dette er standardformatet for Excel 2007 og senere versjoner. Det er svært kompatibelt på tvers av forskjellige operativsystemer og versjoner av Excel. Den støtter alle Excel -funksjoner, inkludert makroer og diagrammer.

for bakoverkompatibilitet med eldre Excel -versjoner:

* .xls (Excel 97-2003 arbeidsbok): Dette formatet er kompatibelt med eldre versjoner av Excel, men det mangler noen funksjoner som er tilgjengelige i nyere versjoner, som muligheten til å lagre store datamengder eller komplekse formler.

for å dele med folk som ikke har Excel:

* .csv (komma -separerte verdier): Dette enkle tekstbaserte formatet kan åpnes i et hvilket som helst regnearkprogram eller til og med en tekstredigerer. Det bevarer ikke formatering eller formler, men det er utmerket for å dele rå data.

* .txt (ren tekst): I likhet med .csv, er det en vanlig tekstfil som kan åpnes av et hvilket som helst program, men den bevarer ikke noen formatering eller formler.

* .pdf (bærbart dokumentformat): Oppretter et statisk, uredelig dokument som bevarer formatering, men som ikke tillater redigering.

for spesifikke formål:

* .xml (XML -regneark): Dette formatet lar deg utveksle data mellom forskjellige applikasjoner og systemer.

* .xltx (Excel -mal): Dette formatet lar deg opprette maler for nye arbeidsbøker, spare deg for tid og sikre konsistens.

Her er en sammendragstabell:

| Filtype | Kompatibilitet | Funksjoner | Bruk sak |

| --- | --- | --- | --- |

| .xlsx | Utmerket | Alle funksjoner, inkludert makroer og diagrammer | Generell bruk, deling med andre Excel -brukere |

| .xls | Bra | Begrensede funksjoner sammenlignet med .xlsx | Bakoverkompatibilitet med eldre Excel -versjoner |

| .csv | Utmerket | Bare rå data, ingen formatering eller formler | Deling av data med ikke-ekscelbrukere |

| .txt | Utmerket | Bare rå data, ingen formatering eller formler | Deling av data med ikke-ekscelbrukere |

| .pdf | Utmerket | Bevarer formatering, men ikke redigerbar | Dele en statisk versjon av dokumentet |

| .xml | Spesifikk | Datautveksling | Deling av data med andre applikasjoner og systemer |

| .xltx | Spesifikk | Mal for nye arbeidsbøker | Opprette maler for konsistente dokumenter |

Velge den beste filtypen avhenger av dine spesifikke behov. Tenk på det tiltenkte publikummet, funksjonene du vil beholde, og om du trenger å redigere filen senere.