F4 -tasten i Excel har en kraftig og allsidig funksjon: gjenta den siste handlingen .

Slik fungerer det når det blir presset gjentatte ganger:

* Første trykk: Gjentar den siste handlingen du utførte. Dette kan være alt fra å kopiere en celle, formatere en celle, bruke en funksjon eller til og med sette inn en rad.

* andre trykk: Gjentar den siste handlingen, men med cellereferansene modifisert for å referere til cellen rett under den nåværende cellen .

* Tredje trykk: Gjentar den siste handlingen, men med cellereferansene modifisert for å referere til cellen til høyre for den nåværende cellen .

* Fjerde trykk: Gjentar den siste handlingen, men med cellereferansene modifisert for å referere til cellen rett over den nåværende cellen .

* Fifth Press: Gjentar den siste handlingen, men med cellereferansene modifisert for å referere til cellen til venstre for den nåværende cellen .

Eksempel:

Se for deg at du har kopiert formelen "=sum (A1:A5)" fra celle B1 til B2. Hvis du velger B3 og trykker på F4 gjentatte ganger, vil du se formelen endring i B3, B4 og så videre:

* b3: "=Sum (A2:A6)" (Referanser forskjøvet)

* b4: "=Sum (A3:A7)" (Referanser forskjøvet)

* b5: "=Sum (A1:A5)" (Referanser skiftet opp igjen)

* b6: "=Sum (B1:B5)" (Referanser skiftet til høyre)

Ytterligere merknader:

* Ikke alle handlinger er repeterbare. F4 -tasten vil ikke gjenta hver handling du tar i Excel.

* Du kan også bruke F4 -tasten til å sykle gjennom de forskjellige absolutte referansealternativene. For eksempel, hvis du har "=A1" i en celle og trykker på F4, vil den sykle gjennom disse alternativene:

* "=A1" (relativ)

* "=$ A1" (absolutt kolonne, relativ rad)

* "=A $ 1" (relativ kolonne, absolutt rad)

* "=$ A $ 1" (absolutt kolonne og rad)

Å forstå hvordan F4 -nøkkelen fungerer kan spare deg for tid og krefter når du jobber med formler og data i Excel.