Det er flere måter å enkelt velge forhåndsdefinerte funksjoner i Excel:

1. Bruke funksjonsbiblioteket:

* Klikk på "Formler" -fanen.

* I "Funksjonsbibliotek" -gruppen klikker du på kategorien du leter etter. (f.eks. "Matematikk og trig", "tekst", "logisk", etc.)

* Velg funksjonen du trenger fra rullegardinlisten.

2. Bruke dialogboksen "Sett inn funksjon":

* Klikk på "Sett inn funksjonen" -knappen (FX) ved siden av formellinjen.

* Velg kategorien funksjon du trenger i rullegardinmenyen "eller velg en kategori".

* Velg ønsket funksjon fra rullegardinmenyen "Velg en funksjon".

* Klikk "OK" for å sette inn funksjonen i cellen.

3. Bruke "Tell Me" -funksjonen:

* Klikk på "Fortell meg" i båndet.

* Skriv inn funksjonsnavnet eller en beskrivelse av hva du vil gjøre. (f.eks. "Sum", "Gjennomsnitt", "Finn tekst" osv.)

* Excel vil foreslå relevante funksjoner og gi hjelp til hvordan du bruker dem.

4. Bruke funksjonen "AutoComplete":

* Begynn å skrive funksjonsnavnet i cellen.

* Excel vil automatisk foreslå matchende funksjoner i en rullegardinliste.

* Velg riktig funksjon fra listen.

5. Bruke snarveier:

* Trykk på "Alt" + "A" + "I" for å åpne dialogboksen "Sett inn funksjon".

* trykk "alt" + "m" + "s" for å åpne "sum" -funksjonen.

* trykk "Alt" + "M" + "A" for å åpne den "gjennomsnittlige" -funksjonen.

6. Bruke funksjonsveiviseren:

* Høyreklikk på cellen der du vil legge inn funksjonen.

* Velg "Sett inn funksjon" fra hurtigmenyen.

* dialogboksen "Funksjonsveiviser" vises.

7. Bruke dialogboksen "Funksjonsargumenter":

* Etter å ha skrevet funksjonsnavnet i cellen, skriver du en åpningsparentes ()

* Excel vil vise dialogboksen "Funksjonsargumenter".

* Angi de nødvendige argumentene for funksjonen.

* klikk "OK" for å fullføre funksjonen.

Husk at å vite hva slags funksjon du trenger vil hjelpe deg å velge den rette. Du kan alltid bruke Help -funksjonen i Excel for mer informasjon om en spesifikk funksjon.