Det er riktig! Når du lagrer en arbeidsbok med eksterne referanseformler i Excel, lagrer den de nyeste resultatene av disse formlene i filen . Dette kalles "Beregningsresultater" .

Her er grunnen til at dette skjer og hva det betyr:

* Effektivitet: I stedet for å beregne de eksterne formlene på nytt hver gang du åpner arbeidsboken, lagrer Excel de siste beregnede verdiene. Dette gjør åpning og arbeid med arbeidsboken mye raskere.

* Datakonsistens: Hvis den eksterne datakilden ikke har endret seg, sikrer de lagrede resultatene at arbeidsboken din viser samme informasjon som forrige gang den ble lagret.

* Potensiell problemstilling: Imidlertid, hvis de eksterne dataene har endret seg siden forrige lagring, vil den lagrede resulterer i arbeidsboken din være utdatert. Dette kan føre til at uriktige data vises.

For å sikre at arbeidsboken din alltid gjenspeiler de mest oppdaterte eksterne dataene, bør du vurdere følgende:

* manuelt beregner manuelt: Når du åpner arbeidsboken, kan du tvinge en omberegning ved å trykke på F9 .

* Aktiver automatisk omberegning: Gå til File> Alternativer> Formler og merk av i ruten for "Aktiver bakgrunnsberegning" . Dette vil automatisk oppdatere de eksterne referansene hver gang arbeidsboken åpnes eller endres.

* Bruk dataoppdatering: Hvis du bruker eksterne datatilkoblinger (som fra en database), kan du konfigurere planlagte dataoppdateringer for automatisk å oppdatere dataene med jevne mellomrom.

Husk at det er viktig å være klar over hvordan Excel håndterer eksterne referanser og å sikre at dataene i arbeidsboken din forblir nøyaktige og konsistente.