Du kan ikke helt forhindre å skrive ut en Excel -fil, men du kan gjøre det veldig vanskelig. Her er måtene å begrense utskriften på:

1. Passordbeskyttelse:

* Åpne passord: Dette passordet er nødvendig for å åpne filen. Hvis noen ikke har passordet, har de ikke tilgang til filen i det hele tatt, enn si å skrive den ut.

* Rediger passord: Dette passordet forhindrer brukere i å gjøre endringer i filen, inkludert utskrift.

2. Begrensninger for filtilgang:

* "beskyttet visning" i Excel: Du kan aktivere beskyttet visning for spesifikke filtyper (som makroaktiverte filer). Dette åpner filen i en skrivebeskyttet modus, og forhindrer utskrift eller endring.

* SharePoint eller OneDrive: Hvis du lagrer filen på en plattform som SharePoint eller OneDrive, kan du angi tillatelser som begrenser utskrift. Du kan til og med gjøre det bare å se.

3. Bruke VBA (Visual Basic for applikasjoner):

* Du kan skrive VBA -kode for å deaktivere utskriftskommandoen i selve filen. Dette vil gjøre det mye vanskeligere for noen å trykke med mindre de har den tekniske ekspertisen til å omgå det.

Viktige hensyn:

* Ingen garanti: Selv om disse metodene gjør utskrift veldig vanskelig, er det aldri virkelig umulig. Bestemte brukere kan finne måter å jobbe rundt disse begrensningene på.

* Brukbarhet: Å begrense utskrift kan gjøre filen mindre brukbar for legitime brukere. Vurder nøye hvordan du vil balansere sikkerhet med brukervennlighet.

* Alternative løsninger: Hvis du er bekymret for at sensitiv informasjon blir skrevet ut, kan du vurdere alternative løsninger som vannmerkering av dokumentet eller tilby en passordbeskyttet, utskrivbar versjon.

Husk: Sikker alltid sikkerhetskopi av viktige filer!