Du kan ikke skrive ut en sjekk direkte ved hjelp av Excel. Selv om du kan opprette en sjekklignende mal, er den ikke sikker og kan lett endres.
Her er grunnen:
* Sikkerhet: Sjekker er juridiske dokumenter. Å lage dine egne sjekkmaler reiser sikkerhetsproblemer, da det lett kan smides.
* Legal Compliance: Mange land har spesifikke lover om sjekkutskrift og sikkerhetsfunksjoner. Å bruke en Excel -mal vil sannsynligvis ikke oppfylle disse kravene.
I stedet for å bruke Excel, er her noen bedre alternativer:
1. bruk dedikert sjekkutskriftsprogramvare: Flere programvarealternativer er tilgjengelige for utskriftssjekker, og sikrer overholdelse av juridiske krav og sikkerhetsfunksjoner. Noen populære valg inkluderer:
* Intuit QuickBooks: Denne regnskapsprogramvaren lar deg skrive ut sjekker direkte fra programvaren.
* Sjekkskrivingsprogramvare: Mange dedikerte sjekkskrivingsprogrammer eksisterer, og gir funksjoner som sikkerhetsfunksjoner og sjekktilpasning.
* Online sjekkutskriftstjenester: Tjenester som OnlineCheckWriter eller CheckWorks lar deg opprette og skrive ut sjekker online, ofte med sikkerhetsfunksjoner og leveringsalternativer.
2. Kontakt banken din: Mange banker tilbyr sjekkutskriftstjenester for kundene sine. Dette sikrer at kontrollene er i samsvar med forskrifter og sikkerhetsstandarder.
Hvis du må bruke Excel:
* Opprett en mal: Du kan opprette en grunnleggende sjekkmal i Excel for å hjelpe deg med å formatere sjekkinformasjon.
* Bruk forhåndstrykt sjekkbeholdning: Kjøp forhåndstrykt sjekkbeholdning som inkluderer sikkerhetsfunksjoner og juridisk språk.
* Fyll ut informasjon manuelt: Dette er ikke sikkert, men kan bare være egnet for personlig bruk.
Viktig merknad: Hvis du bruker Excel for å lage sjekker, må du huske at det ikke er en sikker eller lovlig metode. Rådfør deg alltid med banken din eller en finansiell rådgiver for beste praksis og sikkerhetstiltak.