Du kan ikke "bryte" en celle i flere celler i Excel 2003. Imidlertid kan du oppnå en lignende effekt ved å bruke en kombinasjon av funksjoner og formatering:
1. Bruke tekstfunksjoner for å dele opp data:
* venstre, høyre, midt: Disse funksjonene trekker ut spesifikke deler av tekst fra en celle. For eksempel:
* `=Venstre (A1,5)` Ektrakter de første 5 tegnene fra celle A1.
* `=Høyre (A1,3)` Trekker ut de 3 siste tegnene fra celle A1.
* `=Midt (A1, 3, 2)` Ekstrakter 2 tegn fra det 3. karakter i celle A1.
* Finn, søk: Disse funksjonene lokaliserer plasseringen av et spesifikt tegn eller tekststreng i en celle. Du kan bruke resultatene til å veilede `venstre`,` høyre `eller 'midt" funksjoner. For eksempel:
* `=Finn (" ", a1)` finner plasseringen av det første rommet i celle A1.
* `=Search (", ", a1)` finner plasseringen av det første komma i celle A1.
2. Formateringskolonner:
* Wrap Text: Klikk på cellen du vil formatere, og gå til format> celler> justering og sjekk wrap -teksten eske. Dette gjør at tekst kan bryte over flere linjer i en enkelt celle.
* Kolonnebredde: Juster bredden på kolonnene for å imøtekomme de delte dataene.
Eksempel:
La oss si at Cell A1 inneholder teksten "John Doe 123 Main Street".
1. Delt navn og adresse:
* I celle B1, skriv inn `=venstre (a1, finn (" ", a1) -1)` For å trekke ut navnet (John Doe).
* I Cell C1, skriv inn `=høyre (A1, finn (" ", A1, finn (" ", A1) +1) -find (" ", A1))) for å trekke ut adressen (123 Main Street).
2. Juster kolonnebredder:
* Juster bredden på kolonnene B og C for å passe til de ekstraherte dataene.
Husk:
* Disse teknikkene krever at du identifiserer mønstre i dataene (mellomrom, komma osv.) Og bruker de aktuelle funksjonene for å skille informasjonen.
* Denne tilnærmingen fungerer best for å dele opp tekst basert på spesifikke avgrensere. Hvis dataene dine har mer komplekse mønstre, kan det hende du må vurdere å bruke VBA -makroer for mer avansert splitting.
Ved å kombinere tekstfunksjoner og formatering, kan du effektivt oppnå et resultat som ligner på "å bryte" en celle i flere celler i Excel 2003.