Her er en oversikt over hvordan du rangerer data i Microsoft Excel, sammen med eksempler og vanlige scenarier:

Forstå rangfunksjonen

* Formål: 'Rank` -funksjonen tildeler en numerisk rangering til hver verdi i et datasett, basert på dens posisjon i forhold til andre verdier.

* Syntaks: `=Rang (nummer, ref, [ordre])`

* `Number`:Verdien du vil rangere.

* `Ref`:Utvalget av celler som inneholder verdiene du vil sammenligne med.

* `bestill`:valgfritt. Dette argumentet avgjør om du vil rangere i stigende (0 eller utelatt) eller synke (1) orden.

eksempler

1. rangering av salgstall (stigende rekkefølge):

| Selger | Salg (i tusenvis) | Rang |

| --- | --- | --- |

| John | 120 | 3 |

| Mary | 150 | 2 |

| David | 180 | 1 |

Formel i "rang" -kolonnen:`=rangering (C2, C2:C4,0)`

* `C2`:Salgstallet for John.

* `C2:C4`:Utvalget av salgstall.

* `0`:Tildel en rangering på 1 til det høyeste salgstallet (stigende rekkefølge).

2. Rangeringseksamen (synkende rekkefølge):

| Student | Poengsum | Rang |

| --- | --- | --- |

| Alice | 92 | 1 |

| Bob | 85 | 2 |

| Carol | 78 | 3 |

Formel i "rang" -kolonnen:`=rang (C2, C2:C4,1)`

* `C2`:Alice's Score.

* `C2:C4`:Utvalget av eksamensscore.

* `1`:Tildel en rangering på 1 til høyest poengsum (synkende rekkefølge).

Håndtere bånd

* Standard oppførsel: Excel's `Rank` -funksjon behandler bånd som å ha samme rang. Hvis det er flere verdier med samme poengsum, vil de bli tildelt samme rangering.

* Håndtering av bånd: Hvis du vil tilordne forskjellige rekker for bundne verdier, bruk `rang.eq` eller` rank.avg` -funksjonene.

* `Rank.eq`:Tildeler samme rangering til alle bundne verdier (f.eks. Hvis 3 verdier er bundet til 2. plass, får de alle en rangering på 2).

* `Rank.Avg`:Beregner gjennomsnittlig rangering for bundne verdier (f.eks. Hvis 3 verdier er bundet til 2. plass, vil de alle få en rangering på 2,5).

Viktige merknader

* Bestillesaker: Argumentet `Order` er avgjørende. Alltid dobbeltsjekk om du vil rangere i stigende eller synkende rekkefølge.

* Duplikater: Funksjonen `Rank` håndterer ikke duplikater godt. Hvis du har dupliserte verdier, kan du vurdere å bruke `rang.eq` eller` rank.avg`.

* Excel -versjoner: Syntaksen til `Rank` -funksjonen endret seg litt i Excel 2010 og senere. Eldre versjoner bruker `rang ', mens nyere versjoner har` rang.eq` og `rang.avg`.

Gi meg beskjed hvis du har noen spesifikke datasett du vil rangere, og jeg kan gi flere skreddersydde eksempler!