Her er en oversikt over hvordan du filtrerer data i en Microsoft Excel -kolonne, sammen med eksempler:

Metoder for filtrering av data

1. Bruke autofilterfunksjonen

* Trinn 1:Velg dataområdet: Klikk på den første cellen i datakolonnen og dra markøren for å velge hele kolonnen (eller området som inneholder dataene).

* Trinn 2:Aktiver autofilter: Gå til data Tab i Excel -båndet og klikk på filteret knapp. Du vil se små rullegardinpiler vises ved siden av kolonneoverskriftene dine.

* Trinn 3:Bruk filteret: Klikk på rullegardinpilen i kolonnen du vil filtrere. Du vil se alternativer som:

* Tekstfilter: Filtrer etter spesifikk tekst, starter med, slutter med osv.

* nummerfilter: Filter med større enn, mindre enn, tilsvarer osv.

* Datofiltre: Filter etter spesifikke datoer, datoområder osv.

* Tilpassede filtre: Lag mer komplekse filtreringskriterier ved å bruke alternativet 'Custom AutoFilter'.

Eksempel:Filtrering av en liste over navn

* For å vise bare navn som begynner med "J," Select "Text Filters"> "begynner med" og Enter "J".

2. Bruke avansert filtrering

* Trinn 1:Opprett et kriteriumområde: Velg et eget område på regnearket der du angir filtreringskriteriene dine. For hver kolonne du vil filtrere, ta med en topprekke (samsvarer med den originale dataoverskriften) og skriv deretter filtreringsbetingelsene nedenfor.

* Trinn 2:Bruk det avanserte filteret:

* Gå til data Tab og klikk avansert .

* Listeområde: Velg rekkevidden som inneholder dataene dine.

* Kriterierområde: Velg rekkevidden som inneholder filterkriteriene dine.

* kopier til et annet sted (valgfritt): Hvis du vil ha de filtrerte resultatene på et eget sted, velger du dette alternativet og spesifiserer destinasjonsområdet.

* Filtrer listen, på stedet: Hvis du vil erstatte de originale dataene med de filtrerte resultatene, velger du dette alternativet.

* Trinn 3:Klikk OK.

Eksempel:Filtreringsnavn og tall

* La oss si at du har en liste over navn og aldre i kolonnene A og B.

* For å vise bare navn som starter med "J" og aldre større enn 30, vil du opprette et kriteriumområde som dette:

| Kolonne A (navn) | Kolonne B (alder) |

| --- | --- |

| Navn | Alder |

| J* |> 30 |

3. Bruke "Gå til spesiell" -funksjon

* Trinn 1:Velg dataområdet: Velg hele kolonnen (eller dataområdet).

* Trinn 2:Åpne dialogboksen "Gå til Special": Trykk F5 eller ctrl+g .

* Trinn 3:Velg filterkriteriene:

* For emner: Velg emner å finne tomme celler.

* For konstanter: Velg konstanter For å finne celler som inneholder tall, tekst eller logiske verdier.

* For formler: Velg formler å finne celler med formler.

* For feil: Velg feil For å finne celler som inneholder feilverdier.

* Trinn 4:Klikk Ok **. De valgte cellene vil bli fremhevet. Du kan deretter slette eller endre dem.

Viktige merknader

* Filter vs. Sorter: Filtrering skjuler midlertidig data som ikke oppfyller kriteriene dine; Det endrer ikke rekkefølgen på dataene. Sortering ordner data i en spesifikk rekkefølge (stigende eller synker).

* Flere filtre: Du kan bruke flere filtre på et enkelt datasett.

* Autofilter og avansert filter: Autofilter er bra for grunnleggende filtre, mens avansert filter er kraftigere for komplekse kriterier.

Gi meg beskjed hvis du vil utforske mer avanserte filtreringsteknikker, eller ha et spesifikt filtreringsscenario i tankene.