Det er umulig for en Excel -arbeidsbok å direkte forstyrre en annen når du lagrer oppdateringer med mindre de deler den samme filen eller lenket på noen måte. Her er grunnen og hvordan du kan forhindre potensielle konflikter:

Forstå potensielle konflikter

* delt fil: Hvis to arbeidsbøker bruker den samme filen (f.eks. Begge har en lenke til "data.xlsx"), vil lagring av endringer i den ene arbeidsboken overskrive endringer gjort i den andre.

* koblede filer: Hvis en arbeidsbok har lenker til en annen (f.eks. Bruker data fra "Sales.xlsx"), kan endringer i "Sales.xlsx" påvirke den koblede arbeidsboken.

* eksterne datatilkoblinger: Arbeidsbøker kan hente data fra den samme eksterne kilden (f.eks. En database). Å spare endringer i kilden kan påvirke begge arbeidsbøkene.

Forebygging av konflikter

1. Separate filer: Den mest enkle løsningen er å holde de to arbeidsbøkene i separate filer. Dette sikrer at endringer i den ene ikke vil påvirke den andre.

2. unlink -filer: Hvis arbeidsbøker er koblet sammen, kan du vurdere å koble til dem ved å bryte de eksterne referansene.

* Break Links:

* Excel 2010 og senere: Gå til Data> Rediger lenker .

* Excel 2007: Gå til Data> Connections> Rediger lenker .

* Velg lenken du vil bryte og klikk Break -lenken .

3. Oppdater data manuelt: Hvis arbeidsbøker deler eksterne datatilkoblinger, oppdater dataene manuelt i hver arbeidsbok for å unngå konflikter.

4. kopier og lim inn: I stedet for å koble sammen, kopier og lim inn relevante data mellom arbeidsbøker. Dette skaper uavhengige kopier.

5. Bruk datatabeller: Lag en egen datatabell i hver arbeidsbok. Du kan deretter oppdatere dataene i hver tabell fra en felles kilde, og minimere konflikter.

Ytterligere tips

* versjonskontroll: Vurder å bruke et versjonskontrollsystem som GIT for å spore endringer og samarbeide om arbeidsbøker mer effektivt.

* Kommunikasjon: Hvis flere brukere jobber med filer som kan være relatert, er tydelig kommunikasjon viktig.

eksempel

La oss si at du har "SalesData.xlsx" og "ProductSummary.xlsx". "ProductSummary.xlsx" har lenker til "SalesData.xlsx". Hvis du endrer data i "SalesData.xlsx" og lagrer dem, vil "ProductSummary.xlsx" automatisk gjenspeile disse endringene. Hvis du vil beholde "ProductSummary.xlsx" uavhengig, må du bryte lenken.

Husk: Den beste tilnærmingen avhenger av din spesifikke situasjon og forholdet mellom Excel -arbeidsbøkene dine.