Microsoft Excel ble utviklet for å erstatte de tungvint og begrensede regnearkprogrammene som eksisterte på det tidspunktet , spesifikt visicalc , som var det første regnearkprogrammet for personlige datamaskiner.

Her er en oversikt over de viktigste årsakene:

* Forbedret brukeropplevelse: Excel tilbød et mer intuitivt og brukervennlig grensesnitt sammenlignet med VisicalC. Det introduserte funksjoner som:

* Grafiske elementer: Enklere navigasjon og visualisering av data.

* kraftigere formler: Excels formelspråk ble betydelig utvidet, noe som muliggjorde mer komplekse beregninger.

* Bedre kartleggingsfunksjoner: Mer attraktive og informative diagrammer og grafer.

* økt funksjonalitet: Excel utvidet på Visicalcs kjernefunksjonalitet med:

* Makroer: Automatisere repeterende oppgaver.

* Flere regneark: Organisere data i forskjellige ark i en arbeidsbok.

* støtte for databaser: Koble til eksterne datakilder.

* Integrering med andre Microsoft -produkter: Excel ble designet for å sømløst integrere med andre Microsoft Office -applikasjoner, forbedre produktiviteten og samarbeidet.

* Markedsdominans: Microsoft hadde som mål å etablere Excel som den dominerende regnearkprogramvaren, og utfordrer Visicalcs ledende posisjon.

Totalt sett ble Microsoft Excel utviklet for å gi en kraftigere, allsidig og brukervennlig regnearkløsning som ville imøtekomme de voksende behovene til bedrifter og enkeltpersoner. Suksessen tilskrives dets omfattende trekk, intuitive grensesnitt og sterk integrasjon med andre Microsoft -produkter.