Her er en oversikt over de forskjellige seleksjonsmetodene som er tilgjengelige i Microsoft Excel, sammen med deres funksjonaliteter:
Basic Selection
* klikk: Å klikke en gang på en celle, utvalg av celler eller objekt (som et diagram) velger det.
* dra: Klikk og hold museknappen mens du drar markøren for å velge en rekke celler.
* skift + klikk: Velge ikke-sammenhengende celler:
* Velg den første cellen.
* Hold nede skift og klikk på den siste cellen du vil velge.
* ctrl + klikk: Velge ikke-sammenhengende celler:
* Klikk på den første cellen du vil velge.
* Hold nede Ctrl og klikk på hver ekstra celle du vil velge.
avansert valg
* Velg alle (Ctrl+A): Velger alle celler i det gjeldende arket.
* Velge hele rad eller kolonne: Klikk på raden eller kolonneoverskriften (nummeret eller bokstaven på kanten av arket).
* Velge flere rader eller kolonner: Klikk på den første raden/kolonneoverskriften, hold nede skift og klikk på den siste raden/kolonneoverskriften.
* Velge hele regneark: Dobbeltklikk på arkfanen.
* gå til (f5): Åpner en dialogboks der du kan angi en spesifikk celleadresse, rekkevidde eller kriterier du vil velge.
* Finn og velg (Ctrl+F): Lar deg søke etter spesifikk tekst eller verdier i regnearket og velge de matchende cellene.
Valg ved bruk av snarveier
* piltastene: Bevege deg mellom celler.
* Hjem: Gå til den første cellen i den nåværende raden.
* slutt: Gå til den siste cellen i den nåværende raden.
* Ctrl+Hjem: Gå til topp-venstre celle (celle A1).
* Ctrl+End: Gå til den siste cellen med data i regnearket.
* Side opp/side ned: Flytt en skjerm opp eller ned.
Valg med "Velg" bånd
* Velg alle: Velger alle celler i regnearket.
* Velg objekter: Lar deg velge objekter som diagrammer, former og bilder.
* Velg data: Velger data i et bestemt område.
Andre nyttige funksjoner
* Autofill: Ved hjelp av fyllhåndtaket (det lille firkanten i nedre høyre hjørne av en valgt celle) kan raskt kopiere data, lage sekvenser eller fylle ut formler.
* Valg av data ved bruk av filtre: Bruk filtre på en tabell for raskt å velge celler basert på spesifikke kriterier.
Husk: De nøyaktige alternativene som er tilgjengelige i "Select" -båndet eller gjennom snarveier kan variere litt avhengig av Excel -versjonen din.