"Callouts" i Microsoft Excel Se en funksjon som lar deg legge til forklarende tekstbokser til diagrammer og grafer. Disse tekstboksene er koblet til spesifikke datapunkter eller kartelementer, noe som gjør det lettere å fremheve og forklare viktig informasjon.

Her er en oversikt over hvordan callouts fungerer:

1. Legge til utrop:

* Velg datapunktet eller kartelementet du vil forklare. Dette kan være en stolpe, en linje, et datapunkt eller til og med hele diagrammet.

* Høyreklikk på det valgte elementet og velg "Legg til dataselskaper". Dette vil legge til en liten etikett til elementet, som du deretter kan endre.

* Høyreklikk på etiketten og velg "Legg til utrop". Dette vil lage en tekstboks koblet til det valgte elementet.

2. Redigering av utrop:

* Skriv inn ønsket forklaring i callout -tekstboksen.

* Tilpass utropets utseende: Du kan endre skrifttypen, fargen, størrelsen og til og med legge til grenser og fylle farger.

* Juster utropets posisjon: Du kan dra utropet rundt for å finne den beste posisjonen for klarhet.

* Endre tilkoblingslinjen: Du kan tilpasse linjen som kobler utropet til datapunktet.

3. Formålet med utrop:

Utrop er et kraftig verktøy for:

* Utheving av spesifikke datapunkter: De hjelper seerne med å fokusere på viktige trender eller anomalier.

* Å gi kontekst og forklaringer: De legger til ekstra informasjon utover de grunnleggende diagramdataene.

* Forbedring av klarhet og forståelse: De gjør komplekse diagrammer lettere fordøyelig.

Eksempel:

Se for deg at du har et stolpekart som viser salg i forskjellige måneder. Du merker et betydelig fall i salget for mai. Ved hjelp av en utrop kan du legge til en tekstboks som forklarer at denne dråpen skyldes en midlertidig nedleggelse av fabrikken.

Totalt sett er utrop en fin måte å legge til verdifull innsikt og forklaringer til Excel -diagrammer, noe som gjør dem mer informative og engasjerende.