Her er en oversikt over hvordan du bruker VLOOKUP i Excel, sammen med forklaringer og eksempler for å hjelpe deg med å forstå prosessen:

Forstå Vlookup

VLOOKUP (Vertical Lookup) er en kraftig Excel -funksjon som søker etter en spesifikk verdi (din "oppslagsverdi") i den første kolonnen i en tabell ("oppslagstabellen") og returnerer deretter en tilsvarende verdi fra en annen kolonne i samme rad.

hvordan det fungerer

1. oppslagsverdi: Verdien du vil søke etter i tabellen din.

2. oppslagstabell: Utvalget av celler som inneholder dataene du søker innen.

3. Kolonneindeksnummer: Antall kolonnen i tabellen du vil hente den tilsvarende verdien fra.

4. Range oppslag: Dette avgjør om du vil ha en eksakt kamp (falsk) eller en omtrentlig kamp (sant).

Syntaks

`` Excel

=VLOOKUP (Lookup_Value, Table_Array, COL_INDEX_NUM, [Range_Lookup])

`` `

Step-By-Step Guide

1. Identifiser dataene dine:

* oppslagsverdi: Verdien du vil finne. For eksempel en produkt -ID.

* oppslagstabell: Utvalget av celler som inneholder dataene. Den må inneholde kolonnen med oppslagsverdien og kolonnen som inneholder den tilsvarende verdien du vil hente.

* Kolonneindeksnummer: Kolonnenummeret som inneholder ønsket informasjon.

* eksempel: Hvis du vil hente en pris fra den tredje kolonnen i tabellen, er kolonneindeksnummeret 3.

* rekkeviddeoppslag:

* falsk (eksakt samsvar): Funksjonen vil bare returnere et resultat hvis en eksakt samsvar blir funnet. Hvis det ikke blir funnet noen eksakt samsvar, får du en #N/A -feil.

* True (omtrentlig kamp): Oppslagsverdien må sorteres i stigende rekkefølge i oppslagstabellen din. Funksjonen vil finne den nærmeste kampen som er mindre enn eller lik oppslagsverdien.

2. Angi Vlookup -funksjonen:

* I cellen der du vil at resultatet skal vises, skriver du formelen:`=vookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`

3. Bytt ut plassholdere med dataene dine:

* lookup_value: Angi cellereferansen til oppslagsverdien eller skriv verdien direkte.

* tabell_array: Velg hele spekteret av celler som inneholder oppslagstabellen din.

* col_index_num: Skriv inn kolonnenummeret som inneholder verdien du vil hente.

* [range_lookup]: Skriv inn enten sant eller usant (eller utelat det for sann, som er standard).

4. trykk Enter: Excel vil beregne resultatet og vise det i cellen.

eksempel

La oss si at du har en liste over produkter med prisene deres:

| Produkt -ID | Produktnavn | Pris |

| --- | --- | --- |

| 101 | Widget | $ 10,00 |

| 102 | Gizmo | $ 15,00 |

| 103 | Gadget | $ 8,00 |

For å finne prisen på "widget" ved å bruke VLOOKUP:

1. oppslagsverdi: Cell som inneholder produkt -IDen "101" eller bare "101" skrevet direkte.

2. oppslagstabell: Hele tabellen (A1:C4).

3. Kolonneindeksnummer: 3 (fordi prisen er i den tredje kolonnen).

4. Range oppslag: Falske (vi vil ha en nøyaktig kamp).

Formelen ville være:`=Vlookup (101, A1:C4, 3, falsk)`

Nøkkelpunkter

* sortering: Hvis du bruker True (omtrentlig match), må oppslagskolonnen (den første kolonnen i oppslagstabellen) sorteres i stigende rekkefølge.

* Feilhåndtering: Bruk `IfError` -funksjonen til å håndtere tilfeller der VLOOKUP ikke finner en kamp:` =IFERROR (VLOOKUP (Lookup_Value, Table_Array, COL_INDEX_NUM, [RANGE_LOOKUP]), "ikke funnet") `

* alternativer: For mer komplekse scenarier kan du vurdere å bruke indeks og match sammen, noe som kan være mer fleksibelt.

Gi meg beskjed hvis du har et spesifikt eksempel du vil jobbe gjennom. Jeg hjelper deg gjerne!