Slik sorterer du data i Excel når adressene dine har tall i begynnelsen, med fokus på å sortere etter gatenavn:
1. Pakk ut gatenavnet ved hjelp av tekstfunksjoner:
* Finn funksjon: Bruk `Find` -funksjonen for å finne det første rommet i adressen, som vanligvis skiller nummeret og gatenavnet.
* `=Finn (" ", A1)` (erstatt "A1" med cellen som inneholder adressen din)
* midtfunksjon: Pakk ut gatenavnet ved å bruke `midt` -funksjonen.
* `=Mid (A1, finn (" ", A1) +1, Len (A1))` (erstatt "A1" med cellen som inneholder adressen din)
2. Lag en hjelperkolonne for sortering:
* I en ny kolonne (la oss si kolonne B), lim inn `midt 'formelen fra trinn 1 inn i den første cellen.
* Kopier formelen ned til alle cellene i kolonne B, slik at hver celle inneholder gatenavnet hentet ut fra den tilsvarende adressen.
3. Sorter etter hjelpekolonnen:
* Velg hele dataområdet Det inkluderer både den opprinnelige adressekolonnen og hjelperkolonnen.
* Gå til data Tab på Excel -båndet.
* Klikk Sorter .
* I sortering etter rullegardin, velg hjelperkolonnen (Kolonne B i vårt eksempel).
* Velg stigende eller synkende rekkefølge basert på din preferanse.
* Klikk OK .
Eksempel:
| Adresse | Hjelperkolonne (gateavn) |
| ------------------- | ------------------------- |
| 123 Main Street | Main Street |
| 456 Oak Avenue | Oak Avenue |
| 789 Pine Lane | Pine Lane |
Etter å ha sortert etter hjelpekolonnen, vil dataene dine bli sortert alfabetisk med gatenavn:
| Adresse | Hjelperkolonne (gateavn) |
| ------------------- | ------------------------- |
| 456 Oak Avenue | Oak Avenue |
| 123 Main Street | Main Street |
| 789 Pine Lane | Pine Lane |
Viktig merknad:
* Hvis adressene dine har inkonsekvente formater (f.eks. Noen har mellomrom, noen har komma), kan det hende du må bruke mer komplekse tekstmanipulasjonsfunksjoner (som `erstatning` eller` trim`) for å rengjøre dataene før du trekker ut gatenavn.
* Når dataene dine er sortert, kan du skjule hjelperkolonnen (kolonne B) hvis du ikke trenger det synlig.
