Microsoft Excel tilbyr forskjellige filteralternativer kategorisert i to hovedgrupper:

1. Autofilter

* Grunnleggende filtrering: Dette er den enkleste typen filter. Den lar deg velge spesifikke verdier fra en kolonne ved hjelp av en rullegardinliste. Du kan velge individuelle verdier, flere verdier eller til og med bruke forhold som "større enn", "mindre enn" eller "lik".

* nummerfilter: Disse filtrene brukes til å begrense data basert på numeriske verdier. Du kan bruke forhold som "større enn", "mindre enn", "like", "mellom" og "topp 10."

* Datofiltre: Disse filtrene hjelper deg med å sortere og filtrere data basert på spesifikke datoer. Du kan filtrere med "før", "etter", "på", "mellom" eller "denne måneden", "i år", etc.

* Tekstfilter: Disse filtrene lar deg filtrere data basert på tekstverdier. Du kan bruke alternativer som "Begins med", ender med "," inneholder "," ikke inneholder "," Equals "osv.

2. Avansert filter

* Kriterierområde: Dette filteret lar deg bruke flere kriterier for å filtrere dataene dine. Du definerer kriteriene i et eget område av celler, som kan være mer fleksible og komplekse enn å bruke autofilter.

* Kopier til et annet sted: Du kan bruke dette alternativet til å kopiere de filtrerte resultatene til et annet sted i regnearket.

* Unike poster: Dette filteret lar deg hente ut unike poster fra datasettet ditt.

Andre filtreringsteknikker:

* Datavalidering: Selv om det ikke er direkte et filter, lar datavalidering deg definere spesifikke regler for datainnføring i en celle, og effektivt begrense dataene som kan legges inn.

* Bruke funksjoner: Du kan bruke funksjoner som `sumif`,` countif`, `gjennomsnittlig 'osv. For å filtrere og analysere data basert på spesifikke kriterier.

* Pivot -tabeller: Dette er kraftige verktøy som lar deg samle og analysere data på en strukturert måte. Du kan bruke filtre til å skive og terning dataene dine i Pivot -tabeller.

tips for bruk av filtre i Excel:

* Bruk filterikonet: Filterikonet er plassert på "data" -fanen i båndet. Klikk på den for å aktivere filteralternativene for dataene dine.

* klare filtre: Du kan tømme filtrene ved å klikke på filterikonet igjen og velge "klart filter fra ..."

* Bruk filterkombinasjoner: Du kan kombinere flere filtre for å begrense dataene dine ytterligere.

* Utforsk avanserte alternativer: Lær om de "avanserte" filteralternativene for å lage mer komplekse filtreringsscenarier.

Ved å forstå denne typen filtre og deres evner, kan du effektivt administrere og analysere dataene dine i Microsoft Excel.