Her er en oversikt over hvordan du lager diagrammer enkelt i Excel 2010, sammen med forklaringer på de vanligste kombinasjonene av handlinger:

1. Velg dataene dine

* Kjernen: Dette er det mest avgjørende trinnet. Excel trenger å vite hvilke tall du skal plotte.

* hvordan:

* Klikk og dra musen for å velge en rekke celler som inneholder dataene dine. Dette kan være en enkelt kolonne, flere kolonner eller til og med en tabell med overskrifter.

* Hvis dataene dine er spredt, hold nede ctrl Tast mens du klikker på forskjellige områder for å velge ikke-tilstøtende celler.

2. Velg en karttype

* Alternativene: Excel gir et bredt utvalg av karttyper:

* kolonne: Best for å sammenligne verdier på tvers av kategorier (f.eks. Salg etter måned).

* linje: Viser trender over tid.

* kake: Ideell for å vise deler av en helhet (f.eks. Markedsandel).

* bar: I likhet med kolonnen, men søyler er horisontale.

* spredning: For å vise forhold mellom to datasett.

* hvordan:

* Klikk på innsatsen Tab i Excel -båndet.

* I diagrammer gruppe, klikk på typen diagram du vil ha. En rullegardinmeny vises med forskjellige undertyper.

3. Tilpass (valgfritt, men kraftig)

* Legg til etiketter og titler:

* Kart Tittel: Klikk inne i kartområdet og skriv tittelen.

* Axis -etiketter: Klikk på aksene (x eller y), høyreklikk deretter og velg "Legg til store gridlinjer" (eller "Legg til mindre rutenett") for å forbedre lesbarheten.

* Endre farger og stiler:

* Farge: Klikk på et kartelement (bar, linje, etc.), og gå til format Tab. Bruk formstiler Gruppe for å endre farge, fylle og skissere.

* stiler: Klikk på diagrammet og bruk kartstiler gruppe i design Fanen for å bruke forhåndsdesignede temaer.

* Legg til datamelker:

* Klikk på et kartelement, høyreklikk deretter og velg "Legg til dataselskaper."

4. Ytterligere tips

* Bytt rader og kolonner: Hvis dataene dine er organisert på en måte som ikke samsvarer med karttypen, kan du raskt bytte radene og kolonnene på diagrammet. Gå til design Tab og klikk bryter rad/kolonne.

* Flytt og endre størrelse: Klikk på diagrammet og dra det for å flytte det rundt. Du kan også endre størrelse på den ved å klikke på hjørnehåndtakene.

Quick Chart Creation:

* Anbefalte karttyper: For de fleste vanlige oppgaver er kolonnediagrammer et godt utgangspunkt for sammenligninger, og linjekart er ideelle for å visualisere trender over tid.

* "Quick Analysis" -funksjonen: I Excel 2010 velger du dataene dine, og en liten "rask analyse" -knapp vises i nedre høyre hjørne av utvalget. Hold over denne knappen, så ser du alternativer for å opprette et diagram med bare et enkelt klikk!

Husk: Ikke vær redd for å eksperimentere. Excels diagrammer er svært tilpassbare. Du kan oppnå profesjonelle bilder med bare noen få klikk og justeringer.