Microsoft Access er et Database Management System (DBMS) , ikke et regneark.

Her er grunnen:

* databaser er organiserte samlinger av data, vanligvis strukturert i tabeller med forhold mellom dem. De er designet for lagring og henting av store datamengder effektivt.

* regneark er applikasjoner designet for organisering og manipulering av data i et rutenettformat, hovedsakelig for beregninger og analyse.

Microsoft Access gir verktøy for å lage og administrere databaser, inkludert:

* tabeller: Lagre data i rader og kolonner, lik et regneark.

* skjemaer: Gi brukergrensesnitt for å legge inn og redigere data.

* spørsmål: La deg søke, filtrere og hente data fra tabeller.

* Rapporter: Generere sammendrag og presentasjoner av data.

Selv om tilgang kan bruke tabeller som ligner regneark, er det grunnleggende et databasesystem på grunn av dets evner for å håndtere forhold mellom tabeller, håndheve dataintegritet og gi avansert spørringsfunksjonalitet.

Derimot er regneark bedre egnet for enkel dataorganisasjon, beregninger og grunnleggende analyse.