Microsoft Access -skjermen er delt inn i flere nøkkeldeler, som hver serverer en distinkt funksjon. Her er et sammenbrudd:

1. Bånd: Ligger øverst, inneholder den faner (hjemme, opprette, design osv.) Med forskjellige grupper av kommandoer relatert til forskjellige oppgaver.

* Tabs: Gi tilgang til forskjellige grupper av kommandoer, hver skreddersydd til en spesifikk funksjon.

* grupper: Innenfor hver fane er kommandoer organisert i grupper, og logisk grupperer relaterte handlinger.

* Kommandoer: Tilby spesifikke handlinger du kan utføre, som å lage tabeller, kjøre spørsmål eller formatere rapporter.

2. Navigasjonsrute: Denne ruten ligger på venstre side, og gir tilgang til:

* objekter: Viser forskjellige databaseobjekter som tabeller, spørsmål, skjemaer, rapporter, makroer og moduler.

* Favoritter: Lar deg lage snarveier for ofte tilgang til gjenstander.

* Nylig: Viser en liste over nylig tilgjengelige databaser.

3. Databasevindu: Dette er det viktigste arbeidsområdet der du vil tilbringe mesteparten av tiden din. Her vil du:

* Designobjekter: Lag og endre tabeller, skjemaer, rapporter osv.

* Vis data: Vis og samhandle med data i tabeller, skjemaer og rapporter.

* Kjør spørsmål: Utfør spørsmål for å hente spesifikk informasjon fra databasen din.

* Vis resultater: Se utdataene fra spørsmål, skjemaer og rapporter.

4. Statuslinje: Ligger nederst på skjermen, gir den:

* Informasjon: Viser gjeldende modus, objekttype, antall poster osv.

* Meldingssenter: Viser meldinger og advarsler om databaseoperasjoner.

* Zoom -kontroll: Lar deg justere zoomnivået til databasevinduet.

* Navigasjonsknapper: Aktiver bevegelse mellom poster eller objekter i databasen.

5. Rask tilgangsverktøylinje: Ligger øverst til venstre hjørne, gir rask tilgang til:

* Ofte brukte kommandoer: Lar deg legge til og tilpasse ofte brukte kommandoer for enkel tilgang.

6. Kontorknapp: Ligger i topp-venstre hjørne, gir det tilgang til:

* Filmeny: Tilbyr alternativer relatert til databasestyring, som åpning, lagring, utskrift og lukkefiler.

* Kontoinnstillinger: Tilbyr alternativer for å administrere kontoen din, inkludert bytte av brukere.

7. Designvisning: Brukes til å lage og endre strukturen til objekter. Du kan se og redigere de underliggende designelementene i tabeller, skjemaer, rapporter osv.

8. Databladvisning: Viser data i et rutenettformat, ligner på et regneark. Den lar deg se, redigere og legge til poster i databasen din.

9. Formvisning: Lar deg samhandle med data på en brukervennlig måte, og gir et visuelt tiltalende og intuitivt grensesnitt for datainngang og visning.

10. Rapportvisning: Viser data på en formatert og organisert måte, og presenterer informasjon på en klar og kortfattet måte.

Å forstå de forskjellige delene av skjermbildet Microsoft Access er avgjørende for å navigere og effektivt bruke programvaren. Det lar deg effektivt opprette, administrere og samhandle med databasen din med letthet.