I de fleste Excel-regneark , kan data fritt inn og endret uten restriksjoner . I visse tilfeller er det mer hensiktsmessig å tillate bare data som oppfyller dine krav som skal skrives inn . Du kan validere data i Excel ved å begrense hva som er skrevet i en celle ved en forhåndsbestemt liste eller kriterier. Instruksjoner
en

vite hvilke typer data som du kan validere i et Excel-regneark . Tall , datoer og klokkeslett og lengde kan være begrenset til hele tall , eller de inkludert desimaler , være et minimum eller maksimum beløp eller innenfor et område.
2

Bruk en liste med verdier for cellen. Dette er nyttig når kategorisere elementer med en bestemt liste over data eller når cellen inneholder alltid ett valg som liten, medium eller stor.
3

Bestem om du vil at brukeren skal vise en melding når cellen er valgt før dem inn data ( inngang melding) eller når uriktige data er lagt inn ( feilmelding . ) Feilmeldinger kan bare gi informasjon om hva som bør være i cellen , en advarsel om at dataene ikke passer celle eller en stopp melding ikke slik at alle data som ikke er riktig å legges inn.
4

Sett opp og navngi listen . Listen kan være i samme regneark eller i en annen. Når dataene er angitt, uthever alle relevante celler og klikk på "Insert "-kommandoen . Velg "Name " og deretter " Define . " Skriv inn likhetstegnet og navnet på listen , for eksempel "= list. "
5

Velg en av cellene som du ønsker å validere og velg "Data "-kommandoen . Velg " Validering " og under "Settings "-fanen velger du riktig beskrivelse for cellen grenser. Avhengig av valget , vil ekstra bokser vises som må fylles ut
6

Klikk på "Format Painter "-ikonet på toppen av verktøylinjen og klikk på cellen du nettopp validert . Fremheve noen andre celler som har de samme gyldighetskriterier .