Av de mange flotte funksjoner som regneark programvare tilbyr mange brukere er uvitende om de " Grupper og disponer data "-funksjonen. Denne funksjonen er flott for brukere som har langvarige regneark som er utsmykket med nivåer av data , men ønsker å konsolidere disse dataene eller omorganisere det. Ved å gruppere og skisserte de ønskede data , brukerne er selv i stand til å skjule rote med tall uten å fjerne dem fra regnearket . Tilsvarende er de også i stand til å avsløre data og vise den igjen ved enkle klikk på en knapp . Du trenger
Microsoft Excel 2003
Vis flere instruksjoner
en

Velg dataene du ønsker å gruppere og disposisjon . Den raskeste måten å velge data for denne operasjonen er ved å klikke og holde museknappen mens du drar markøren over de ønskede data og markere det ; . Slipper museknappen når du er ferdig og bildene forblir markert

2

Åpne " Grupper og disponer "-menyen . Bla til "Data "-kategorien på kommandolinjen og velg " Group og Outline data . "
3

Group og skissere data . Fra undermenyen som åpnes, blar du til og velger « Gruppe data . " Dette vil gruppere dataene og skissere rader og kolonner med data som du nettopp gruppert . Skissen vil vises som en bar ovenfor kolonnen bokstaver og rad tall , som har et plusstegn og et minustegn på endene .
4

Skjul datagruppen. Klikk enten på skiltet - plusstegnet avslører data og minustegnet skjuler data - . Å skjule eller vise grupper av data