Ved hjelp av en drop- down listen ikke bare gjør dataregistrering enklere. En nedtrekkslisten sikrer konsistens av data som gjør det mulig bare en forhåndsbestemt alternativ til å fylle et felt. Fremgangsmåten er relativt enkel. Instruksjoner
en

Klikk på celle i arbeidsboken der du vil at drop- down listen skal vises .
2

Velg "Data "-fanen . Fra "Data Tools "-menyen , klikk på "Data Validation . " Data Validation dialogen vises.
3

Fra " Innstillinger "-kategorien , klikk på " Down Arrow " og velg " List ".
4

en enkel liste , skriver elementene i Kilde-boksen i den rekkefølgen du vil de skal vises i drop -down , skille dem med komma . Klikk "OK".
5

ved innsettingspunktet , klikk på " Down Arrow " for å vise alternativene , klikke på et alternativ for å velge det.