Excel kommer med muligheten til å begrense mengden tekst inngått et Excel-regneark celle. Dette er viktig når du arbeider med data som må være av en bestemt størrelse , for eksempel informasjon som senere vil bli lagret i en SQL database eller bearbeidet gjennom en datamaskin . Excel gjør det enkelt å bruke disse restriksjonene fra programmets meny . Instruksjoner
en

Åpne regnearket dokumentet du ønsker å bruke tekst begrensning til .
2

Klikk på "Data "-fanen , og klikk på "Data Validation . "
3

Klikk "Innstillinger ".
4

Velg " Tekstlengde " i "Tillat "-feltet .
5

Velg " Mindre enn eller lik " som regel type.
6

Angi maksimalt antall tegn du vil tillate i tekstfeltet .
7

Velg " Ignorer tomme " for å ikke telle mellomrom og andre blanke tegn mot teksten grensen. Hvis mellomrom bør telle mot grensen , lar du dette ukontrollert.
8

Skriv inn en valgfri melding som skal vises til brukeren dersom hun forsøker å gå inn for mye informasjon i " Input Message "-feltet .

9

Velg " Vis denne feilmeldingen når ugyldige data skrives " for å sikre at brukeren får et varsel om at hans teksten ikke ble lagt inn.
10

Klikk "Lagre " for å lagre dokumentet .