Microsoft Excel er et regneark program som kan brukes som en regnskapsmessig verktøy . Når du oppretter et Excel-dokument , ligner det et rutenett som består av individuelle celler . En celle er identifisert av sin posisjon i en rad og kolonne . Rader er identifisert ved nummer, og kolonnene er merket med et nummer . Hvis en celle er C3 , betyr at cellen er plassert i rad C og i den tredje kolonne. Tekst, tall og beregninger kan settes inn i den enkelte celle. Når en beregning er satt inn i en celle , er du instruere programmet til å lage en beregning ved hjelp av tall i celler du identifisere. Svaret vil vises i cellen der du satte beregningen. Instruksjoner
en

Legg en rad med tall sammen for å få den summen . Du kan sette datoen for hver transaksjon . Hvis du skriver inn måned og år , vil programmet automatisk forkorte . For eksempel , " mars 2008 " blir " Mar-08 . " Ved siden av datoene , skriver de utgift for hver måned . Legge til kolonnen , merk rad med markøren og klikk deretter på "Auto Sum" -ikonet øverst i menyen, som ser ut som Σ .
2

Legg summene av regning. For eksempel , hvis du holder et regneark liste alle dine elektriske og vann utgifter for året , kan det være lurt totalt dine verktøyet kostnader . Klikk cellen der du vil at total skal vises, og cellen vil bli skissert. På menylinjen, skriver i ligningen . I avbildet eksempel skrev vi i = B14 + E14 . Dette forteller programmet til å legge sammen hva tallene er i celle B14 og celle E14 .
3

Trekke dine utgifter fra salget. I avbildet eksempel var de eneste bedriften utgifter personen hadde verktøy og leie . Disse kostnadene ble oppført i to rader , og hver rad ble beregnet til å gi en total . De to summer ble deretter lagt sammen . I en annen rad , er det en liste over månedlige salget og at raden er summert. Programmet kan da bli bedt om å trekke de samlede kostnader ( D15 ) fra det totale salget ( E15 ) for å gi netto salg. Hvis noen av de beløpene er endret, vil for eksempel endring av elektriske kostnad i mars fra $ 345 til $ 400, alle summene automatisk justere for å gjenspeile riktig beløp.