regneark -programmer som Microsoft Excel 2005 kan brukes til en rekke administrative programmer, for eksempel å lage en logg . Vanligvis består en logg av en tabell med en kolonne for en dato oppføring, tidsregistrering , kommentar til den tiden som ble oppgitt og muligens en kommentar område for en persons initialer eller underskrift . Radene i tabellen skal være høy nok til å romme en persons håndskrift hvis det er å være ferdig for hånd . Du trenger
skriver og papir
Vis flere Instruksjoner
Hvordan lage en logg med Microsoft Excel 2003
en

Velg kolonneoverskriftene du ønsker å bruke og bestemme antall kolonner du trenger. Hvis loggen krever overskriftene " Date ", " Time", "Kommentar" og " initialer ", vil du trenge fire kolonner .
2

Åpne Microsoft Excel 2003 og skriv kolonneoverskriftene i første rad. For dette eksempelet , type " Date" i celle A1 , "Time " i celle B1 , "Kommentar" i Cell C1 og " initialer " i Cell D1 . Marker de fire cellene og velg formatet, og skriften du ønsker å bruke for teksten.
3

Marker kolonnene A til D og høyreklikk et sted på de markerte cellene . Velg "Formater celler " fra menyen som dukker opp og aktivere " Borders "-kategorien . Klikk på " Outline" og "Inside " knappene under " Presets " subhead . Klikk "OK".
4

Juster rad høyden for å møte dine behov ved å klikke på "Format " på menylinjen , enn " Row " og deretter " Høyde ... " Standard høyde er " 12.75 ", som gir ca 50 linjer per side. Dette kan være for lite for enkelte folks håndskrift , så justere dette nummeret for å møte dine behov, og klikk " OK . " Det kan ta litt eksperimentering for å få det akkurat slik du ønsker det . Du kan bruke samme metode for å re-justere senere .
5

Endre til sideskift visning ved å klikke på "Vis" på menylinjen og deretter " Sideskiftvisning . " Når du er der , bare de første en eller to rader vil være aktiv og det vil være en blå ramme . Klikk og dra den nederste blå grensen nedover til en side skillelinjen vises og " Side 2 " vises i det uthevede området nedenfor skillelinjen. Du må kanskje slippe grensen og dra igjen for å få dette til å vises . Klikk og dra den nederste blå grensen oppover inntil den passer med skillevegg .
6

Juster kolonnebredder å møte dine behov ved å klikke og dra skillelinjene mellom kolonneoverskriftene . For eksempel kan du endre Kolonne A bredde ved å klikke på skillet mellom "A" og "B" og dra den i den ene eller den andre. Juster kolonner som bred som nødvendig , men ikke overstige én side i bredden for hele tabellen . Du vil vite om du har overskredet en side hvis en stiplet side divider vises med " Side 2 " på høyre side av den.
7

Lagre filen . Skriv ut så mange kopier som du trenger. Når du går tom for kopier, kan du bare åpne filen og skrive ut mer.