Microsoft Word og Excel er to av de mest populære Microsoft Office-programmer . Microsoft Word brukes ofte til å skrive rapporter , brev, romaner og artikler. Microsoft Excel bidrar til å organisere og sortere økonomi , kontakter, inventar og andre data lister . Opprette egendefinerte , interaktive , lett -å-bruke dokumenter og regneark via Microsoft Word og Excel uansett ditt ferdighetsnivå. Opprette og formatere Word-dokumenter

Opprett en tom Microsoft Word-dokument . Åpne Microsoft Word , velger du " Fil " øverst til venstre på skjermen , og velg " New". Begynn å skrive inn ønsket dokument gang en blank side vises på skjermen . Legg formatere teksten til å gjøre deler eller trekke leseren øye til ulike deler av dokumentet. For eksempel, hjelper en del av fet tekst en overskrift skiller seg ut fra vanlig tekst.

Gjør deg kjent med formatering verktøylinjen. Hvis du ikke ser verktøylinjen , gå til " Vis ", velg " Verktøylinjer " og velg " formatering ". De mest brukte knappene er B for fet, jeg for kursiv , U for understreking og de ​​tre justering knapper for venstre, midtre og høyre justering . Endre type formatering, skrifttype og tekststørrelse ved hjelp av tre drop- down menyer til venstre for fet ikonet.

Marker eksisterende tekst for å gjøre endringer i formateringen . For ny tekst , velger du formatering før du skriver. Trykk "Ctrl " pluss space for å gå tilbake til den opprinnelige formateringen . Legg formatering slik som kuler, utheving og tekst farge ved hjelp av nummerering, kuler , høylys og skriftfarge ikoner.
Legge Lenker og tabeller til Word-dokumenter

Legg lenker til nettsteder , andre dokumenter og andre programmer ved å bruke " Sett inn link " ikonet. Merk teksten du ønsker å bruke som hyperlink eller skriv inn teksten du vil vise som ledd i innsatsen hyperkobling boksen . For Web-sider, skriver du inn webadressen i " Adresse "-boksen , inkludert " http://" delen av adressen. Tegne og administrere tabeller hvor som helst i Word-dokumentet ved å klikke på " Sett inn tabell "-ikonet på verktøylinjen. Utvide eller redusere størrelsen ved å bruke den lille firkanten nederst i høyre hjørne av tabellen .
Opprette Excel regneark

Åpne Microsoft Excel , gå til " fil "og velg" New "for å opprette et regneark . Regneark har tre kategorier som standard. Hver kategori er et annet regneark i arbeidsboken. Legge til, fjerne eller endre navn på fanene ved å høyreklikke på ønsket kategori , og velge den aktuelle handlingen. Flytte eller kopiere ønsket kategori til en annen arbeidsbok ved å velge "Flytt eller Kopier. "

Bruk overskrifter i begynnelsen av en kolonne eller rad for å bedre organisere data . Utheve tekst i den første cellen av kolonnen eller raden og velge en annen formatering fra resten av dine data . Formatering, for eksempel fet, kursiv og understreking hjelper overskrifter skiller seg ut . Bruk formateringsverktøylinjen ikonene for å endre tekststørrelse, skrifttype, skriftfarge og justering.
Rekkefølge regnearkdata

organisere , filtrere og sortere data gjennom "Data "-menyen i Excel. Marker dataene du ønsker å inkludere i form eller filter , velg "Data " og velg "Sort " eller "Filter ". Sortering lar deg organisere én eller flere kolonner av data i stigende eller synkende rekkefølge. Filtrering kan du filtrere en hel kolonne eller et sett med kolonner med unike poster . Klikk på den lille pilen ved siden av hver kolonneoverskrift for å vise tilgjengelige filtre. Fjern filtre ved å gå til "Data " og velge "Filter ".