Muligheten til å dele en arbeidsbok i Microsoft Excel er nyttig for folk som samarbeider om samme prosjekt . Den lar brukerne overvåke fremdriften av en gruppe prosjekt og direkte innspill deres informasjon i det samme regnearket . Eieren av en delt arbeidsbok kan kontrollere hvilken informasjon som til slutt inkludert og kan slutte å dele arbeidsboken når alle data har blitt innarbeidet. Du trenger:
Microsoft Excel -programvare ( Excel 97 eller senere for PC-brukere , Excel 98 eller nyere for Mac-brukere )
Vis flere instruksjoner
Sharing i Excel 97/2000/XP/2003
en
Opprett eller åpne arbeidsboken du ønsker å dele .
2
Under Verktøy-menyen , velg " Del arbeidsbok . "
3
" Del arbeidsbok "-vinduet vises. Den " Editing" -fanen viser alle brukere som i dag har arbeidsboken åpen (du skal kunne se ditt navn i listen ) . Klikk i boksen for å tillate andre brukere å få tilgang til arbeidsboken samtidig.
4
"Avansert " fanen lar deg justere alternativer for deling , for eksempel hvor lang endringer spores, hvor ofte de er oppdatert og hva som skjer når informasjon konflikter. Velg alternativene du ønsker å gjennomføre og klikk " OK . "
5
En meldingsboks som bekrefter at du ønsker å lagre arbeidsboken . Klikk "OK". Ordet " Delt " skal nå følge filnavnet øverst i vinduet.
Sharing i Excel Office 2007
6
Opprett eller åpne arbeidsboken du ønsker å dele .
7
Under "Review" -fanen øverst på siden , klikk på "Del arbeidsbok" ikonet i " Changes" gruppe .
Side 8 p Som med tidligere Excel-versjoner , vil " Del arbeidsbok "-vinduet vises . Kategorien Redigering viser alle brukere som i dag har arbeidsboken åpen (du skal kunne se ditt navn i listen ) . Klikk i boksen for å tillate andre brukere å få tilgang til arbeidsboken samtidig.
9
Klikk på " Avansert" fanen for å justere alternativene. Velg alternativene du ønsker å implementere og klikk " OK ".
10 p Hvis det er en ny arbeidsbok , vil programmet spørre om du vil lagre det. Angi filnavnet du vil bruke, og klikk på "Lagre". Hvis arbeidsboken allerede er lagret, vil en meldingsboks som bekrefter at du ønsker å lagre arbeidsboken . Klikk "OK". Ordet " Delt " skal nå følge filnavnet øverst i vinduet.
