? De fleste Internett- e-postadresser er ikke calculable . Hvis du kjenner noen som heter John Smith , og hans e-postadresse er " pizzaguy@somecompany.com , " det er ingen måte å fastslå den e-postadressen fra hans navn. Men mange bedrifter bruker en standard metode for å lage e-postadresser for ansatte , så i noen tilfeller en e-postadresse kan bestemmes ved hjelp av et program . E-post standardformater

Mange bedrifter tildele e-postadresser basert på en kombinasjon av den første og siste navnet . Den beste måten å finne ut om et selskap har et sett metoden er å sammenligne publiserte e-postadresser som brukes andre steder i selskapet , hvis Jane Doe har en e- postadresse i " jane.doe @ somecompany.com ", og Bob Jones kan nås på " robert.jones @ somecompany.com ", så du kan regne med at John Smith adresse er " Ola.Nordmann @ somecompany.com . "

på den annen side , kan dette føre til meldingstjenester feil , særlig hvis personen du skriver til har et felles navn. I eksempelet ovenfor , hadde Bob Jones hans fulle navn , Robert , i sin e-postadresse , så det er mulig at adressen du trenger for John Smith er " jonathan.smith @ somecompany.com " heller enn " Ola.Nordmann @ somecompany . com . " Dersom selskapet er stort nok til å ansette både en John Smith og Jonathan Smith , kan du sende e-post til feil person .
P Dette er grunnen til at du ikke bør bruke denne teknikken med offentlige e-postadresser , for eksempel Google mail og Yahoo mail-kontoer . Først, det er ingen garanti for at alle som bruker disse tjenestene vil ha brukt hans virkelige navn for å generere sin e-postadresse , og andre, kan du enkelt sende en melding til feil person

Følgende Excel formler vil beregne. e-postadresser fra en gitt navn , men i nesten alle tilfeller er du bedre å se opp deres kontaktinformasjon på nettet eller kontakte dem og be om deres riktige adressen.
Beregning e-postadresser i Excel

Anta et regneark med følgende oppføringer i kolonne A og B : en

Fornavn Etternavn EmailJohn SmithJane Doe
p Hvis du ønsket å beregne en første - etternavn fra disse navnene , dere ville inn i formelen " = VENSTRE ( A2 , 1 ) og B2 " i den tredje kolonnen , som ville resultere i " JSmith . " Du kan endre denne formelen til " = SMÅ (VENSTRE ( A2 , 1 ) og B2 ) &" @ somecompany.com "for å legge selskapets domene for e-postadressen , og for å sette hele e-postadresse i små bokstaver er som Internett standard ; " . jsmith@somecompany.com " . denne formelen beregner å Dra denne formelen nedover kolonnen til å skrive det for de andre radene

Likeledes bruker " = SMÅ ( A2 ) &" "& . NEDRE ( B2 ) & " @ somecompany.com " for å få e-postadressen " Ola.Nordmann @ somecompany.com . " Med riktig kombinasjon av Excel tekstvarsel funksjoner, kan du generere en adresse stammer fra et gitt navn .