Microsoft Excel er et regnearkprogram som har revolusjonert regnskap yrke . Mange regnskap oppgaver som ble gjort for hånd i papir regnskapsbøker er nå inngått Excel regneark som beregner totaler automatisk. Excel kan også integreres med de fleste regnskap programmer , øke nytten og mulighetene av regneark . Tre grunnleggende og viktige funksjoner i Excel regneark er import /eksport evner , maler og økonomisk analyse . Import /Export Informasjon

fleste av regnskap programmer brukes av bedrifter har de integrasjonsmulighetene i import og eksport av finansielle transaksjoner . Regneark kan også brukes til å overføre informasjon mellom næringsliv operativ programvare og regnskap programvare , ved hjelp av eksport /import -funksjoner i programmene .

Finansiell informasjon er importert til regnskapsprogrammer ved først å opprette et Excel- regneark som inneholder tall , kontokoder , og all annen informasjon som kreves av regnskap program . Informasjonen blir deretter lastet opp ved hjelp av import funksjon av regnskapsprogrammer , med finansiell informasjon blir automatisk lagt inn i elektronisk hovedbok .

Eksporterer informasjon ligner på import prosessen , med trinnene rett og slett blir reversert. Finansielle rapporter er valgt for regneark eksport, lastet inn i Excel , og gjennomgått av regnskapsførere .
Maler

Revisorene kan designe eller bruke pre- laget Excel pre -laget maler for eksportere informasjon fra selskapets regnskap programvare . Regneark maler alt fra regnskap, kontantstrøm regneark eller økonomiske forhold analyser. Disse regnearkene kan også brukes av ledere for gjennomgang av intern finansiell informasjon og ta beslutninger .

Regnskapsførere foretrekker regneark maler fordi de lett kan bli justert for endringer i virksomheten eller ledere ber om tilleggsinformasjon. Annen mal har nyttig for regnskapsførere er muligheten til å låse celler på hele regneark , noe som begrenser den enkeltes tilgang til endring informasjon i regnearket .
Financial Tendens

en annen viktig funksjon i Excel er kobling av regneark med spesifikk finansiell informasjon for å lage en trendanalyse . Etter eksporterer den nødvendige informasjonen , vil regnskapsførere knytte tidligere måneder eller år i et enkelt regneark slik at ledere kan gå gjennom en historie med tilknyttede finansielle transaksjoner , slik at de kan ta mer informerte beslutninger. Mal regneark kan også være knyttet til trending formål , eller kan regnskapsførere sette inn kolonner i regnearket og inkludere tilleggsinformasjon som viser en trend med spesifikke linjer i regnskapet . Uansett metode er brukt, har regneark trending sterkt økt en regnskapsfører finansielle rapportering evne .