Hvis du bruker Microsoft Excel til å analysere data for din jobb eller liten bedrift , en av de oppgavene som du kan ofte må utføre er å se på et stort sett med tall og beregning av forskjellen mellom den største og minste å skaffe et område. Dette er mest raskt gjøres ved å endre rekkefølgen av dataene . Sortere en dataområdet i Excel for å beregne omfanget av settet . Instruksjoner
en

Klikk og dra med musepekeren for å markere datasettet du arbeider med . Settet bør være i en enkelt kolonne , med hver verdi i sin egen rad .
2

Klikk på " Sorter fra minste til største "-knappen . Denne knappen ser ut som en "A " med en "Z" under den, og en ned - pilen som peker . Kolonnen vil bli sortert med den minste verdien på toppen, og den største verdien på bunnen.
3

Klikk en celle som er utenfor kolonne med data , og trykk på lik ( = ) signere tasten på tastaturet . . Dette signaler Excel du nå skrive en matematisk formel
4

Klikk nederst (største ) celle i datasettet , og trykk deretter på minus ( -) knappen
fem .

Klikk øverst ( minste) celle i datasettet , og trykk deretter på "Enter". tallet som vises i cellen der du har skrevet formelen er utvalget av datasettet.