Enten du arbeider med flere Excel- regneark eller kildedata fra ulike arbeidsbøker , er det mulig å konsolidere dem i én herre regneark. Hvis regnearkene er opprettet fra en mal , og er identisk strukturert , og kan settes sammen etter stillingen . Hvis de er forskjellige i struktur, men fortsatt bruke de samme dataene etikettene , kan de settes sammen etter kategori . Konsolidering verktøyet i Excel kan du utføre disse operasjonene i noen få enkle trinn. Instruksjoner
en

Åpne hvert regneark som du har tenkt å konsolidere . Etter å ha åpnet opp Excel , klikk på "File "-fanen og velg " Open". Fra dialogboksen som vises , velger regnearket som inneholder dine ønskede data , og klikk " Open". Gjenta dette trinnet til du har åpnet alle nødvendige regneark. (referanse 1 )
2

Lag et nytt regneark som et mål for de konsoliderte data . Du kan starte en ny arbeidsbok ved å klikke på "Ny "-ikonet øverst til venstre . Eller , legge til et nytt regneark til gjeldende arbeidsbok ved å klikke på "Sett inn "-kategorien på verktøylinjen og velge " Regneark. " I det nye regnearket , klikker du i cellen som du ønsker å overføre dine konsoliderte data . Sørg for å forlate nok plass under og til høyre for målet celle for de overførte data .
3

Velg dataene du ønsker å konsolidere. Klikk på "Data "-kategorien på verktøylinjen. Fra de valgene som er gitt , velg " Konsolider . " The Konsolidering Tool dialogboks åpnes . Det første alternativet du har er å velge funksjonen . Siden du er konsolidere data , vil du utføre en " Sum" -funksjon , som allerede er valgt . Du kan la det som det er. I Referanse -feltet skriver du ut omfanget av den første kilden området. Hvis du velger data fra ulike regneark i samme arbeidsbok , inkluderer bare ark og cellereferanser . Hvis dataene er fra forskjellige arbeidsbøker , inkluderer en bok henvisning også. Du kan også velge området ved å klikke og dra over kilde område med musen. Excel vil fylle i riktig område beskrivelse for deg. Når kilden området Området skrives inn i Referanse-feltet , klikk på " Legg til"- knappen til høyre . Merker at serien har blitt lagt til " Alle referanser " boksen nedenfor. Gjenta dette trinnet til alle datakilder har blitt lagt til.
4

konsolidere dataene. Ved å klikke "Opprett koblinger til kildedata , " master regnearket vil automatisk oppdateres når det gjøres endringer i de opprinnelige kildene . Hvis kildedataene har etiketter i enten den øverste raden eller venstre kolonne , velger disse alternativene tilsvarende ved å sjekke de aktuelle boksene under " Bruk etiketter i. " Når du er ferdig , klikk " OK ". Din herre regneark vil bli opprettet.