Microsoft Excel har en rekke verktøy og funksjoner for å samle og analysere data . Selv om disse verktøyene er vanligvis brukes til analyse av tall, kan de også noen ganger brukes til tekstanalyse . Faktisk kan du bruke Excel til å utføre en analyse av ordet frekvenser - en slags analyse som kan oversette til fortjeneste på internett . Databehandling ordet frekvenser i Excel innebærer generelt formatering og sortering teksten, etterfulgt av å lage delsummer basert på gjentatte ord . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Samle flere avsnitt av ren , uformatert tekst fra en nettside , tekstdokument eller lignende kilde . Velg teksten etter at du har samlet det, og deretter kopiere den til utklippstavlen i Windows ved å trykke "Control " - " C."
2

Lim inn teksten ved å trykke " Control" - "V" ) inn i et annet tekstbehandlingsprogram . Kombiner flere avsnitt med tekst i et enkelt avsnitt ved å erstatte alle linjeskift med mellomrom . ( Hvis du bruker Word , erstatte " ^ p " med " " . )
3

Åpne en blank Excel arbeidsbok og høyreklikk på en tom celle . Velg " Lim inn " element, velg deretter "Lim " alternativet til venstre i dialogboksen som vises. Velg også " Text " element oppført i " Som : " ruten . Trykk " OK " for å lukke boksen og sette inn teksten .
4

Note om hvert ord i teksten som limes vises i en egen kolonne . . Hvis dette er tilfelle , hopp til trinn 5
p Hvis dette ikke er tilfelle , gjør følgende : Klikk cellen som inneholder teksten som limes inn , klikk på "Tekst til kolonner "-ikonet på verktøylinjen i Excel .
5

Velg følgende alternativer i dialogboksen som vises: " skilletegn ", da hver av de " skilletegn " tegn (for eksempel " Tab ", " Semicolon , " gjennom " Annet " ) . Skriv inn et punktum ( " . ") I den lille tekstboksen ved siden av "Andre : " . Trykk " . Finish" Hvert ord nå har sin egen spalte
6

Velg tekst på tvers av alle sine søyler og trykk " kontroll " - "C ", deretter et nytt regneark celle og høyreklikk på musen. Velg " Lim inn ", etterfulgt ved å velge " Transpose " boksen, klikk deretter på "OK".
7

Velg teksten , høyreklikk og trykk " Sort " element, etterfulgt av " Sort A til Å. " Skriv inn følgende header teksten ovenfor den øverste cellen i teksten : " . _MYTEXT "
8

Velg det for å inkludere den " ; _MYTEXT "header , og trykk deretter på " Delsum "-ikonet på verktøylinjen i Excel . Trykk på " OK "-knappen hvis Excel viser en melding om ikke å finne en header .
9

Velg «Greven» -funksjonen i " Bruk funksjonen "-listen av " Delsum " dialog boksen som vises. Sørg for alternativene " Erstatt gjeldende delsummer " og " Summary under data " er haket av , og trykk deretter " OK . " Tillat Excel noen få minutter til å beregne summene hvis du har limt inn i mange ord .

10

Trykk på den lille " 2 "-knappen i venstre marg på Excel -vinduet , velg deretter de to kolonnene nå vises .
11

Klikk på " Søk etter og merk "-ikonet på Excel- verktøylinjen og velg "Gå til Special. " Velg " Synlige celler bare , " trykk " OK . " trykk "Ctrl " - "C ", deretter en ny , tom celle og trykk "Control " - " V " for å lime
12

Høyreklikk det ennå valgte kolonner og velg " Sort" etterfulgt av Velg følgende . "Custom Sorter . " alternativer i dialogboksen som vises : en

Sorter etter : " _MYTEXT " Sorter på: " Values" Order: " største til minste "

Trykk " OK " for å vise hyppigst forekommende ord på toppen av listen sammen med deres antall forekomster .